在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。对于连锁经营企业而言，差旅管理往往是一项复杂且成本较高的工作。今天，我们以某大型连锁经营上市公司为例，深入探讨合思如何凭借专业解决方案，助力企业解决差旅痛点，实现报销流程改进，进而达成降本增效的目标。
客户风采：连锁巨头的差旅需求
该客户作为连锁经营领域的上市公司，拥有庞大的规模。旗下员工数量超过5000人，分布在近400家门店。由于业务拓展和沟通的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此频繁的差旅活动，对公司的差旅管理提出了严峻的挑战。
痛点剖析：差旅管理的困境
企业的连锁经营模式使得多地门店产生了大量的差旅需求。虽然公司已经接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能，但仍然存在着诸多亟待解决的问题。
从员工的角度来看，原TMC对接的供应商数量有限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。对于一些偏远地区的出行，员工甚至需要自己垫资，这极大地影响了员工的满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。原TMC提供的账单无法满足核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，并线下发送审核，核算工作费时费力。
在管理方面，接入TMC限制了员工的选择。供应商的缺失和不佳的体验引发了内部投诉，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
智慧之策：合思商城的解决方案
合思商城的出现，为企业的差旅管理带来了新的希望。它无需更换原有的TMC供应商，就能够实现与TMC的无缝接入，形成一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就有效地解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在任何时候都能找到合适的住宿。
在出行成本方面，合思商城接入了国内40多家航司，通过多供应商同屏比价的功能，为员工推荐低价方案，从而节省了大量的出行成本。
员工在使用合思商城时，能够享受到更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，选择适合自己的供应商下单。这种开放共赢的文化，让员工的自主性得到了极大的提升。
落地实施：流程改进的步骤
企业引入合思商城后，进行了一系列的实施步骤，以确保其能够顺利运行。首先，将合思商城与原TMC系统进行对接和整合，保证数据的流通和业务流程的顺畅。这一步骤是整个实施过程的基础，只有数据和流程打通了，才能实现后续的功能。
接着，企业向员工宣传合思商城的功能和优势，并对员工进行培训，让他们学会使用新平台进行出差订票等操作。通过培训，员工能够更好地适应新的系统，提高工作效率。
财务部门与合思商城密切协作，对账单按照成本中心自动拆分，实现了高效对账和核算。这一举措不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
显著成效：数据见证的效益
合思商城的实施取得了显著的成效。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够订到酒店，机票价格也更加便宜，自主性得到了充分的发挥。
财务部门省去了大量解释和处理投诉的时间，对账单自动拆分提升了对账效率。这使得报销流程改进得到了切实的体现，企业的运营效率得到了极大的提升。
客户心声：真实反馈的认可
员工们对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC无房的情况下，能够在合思商城找到其他品牌的酒店，机票比价也更加便宜，自主性大大增强。
财务人员也称赞合思商城的使用体验。他们称不再接到投诉，口碑得到了提升，而且合思商城对账单自动拆分的功能，提高了对账效率，让报销流程改进变得更加轻松。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思。借助合思商城的强大功能和专业服务，实现报销流程改进，优化差旅管理，提升企业运营效率和员工满意度。现在就可以免费试用合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
