在当今数字化浪潮的推动下，财务数据数字化已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，多项政策明确了电子发票接收的合法合规性；开票领域，全国36个省市区已全面开展数电票试点。企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫，急需“恶补”短板。
因数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁琐的困境；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受流程繁琐的折磨。此外，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的财务数据数字化解决方案。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这一系列方案，让企业在不同场景下的档案管理需求都能得到满足，推动财务数据数字化进程。
丰富模块 覆盖全生命周期管理
合思档案的功能模块十分丰富。内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等）和相关技术（OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等）。业务层包含银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）和档案服务（身份调查、实物管理方案等）。通过这些模块，合思档案实现了财务数据数字化的全流程管理。
核心亮点 助力企业高效发展
合思档案具有多个核心亮点。首先，它能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。再者，它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。最后，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，为财务数据数字化提供了有力支持。
角色价值 满足不同需求
对于不同角色，合思档案有着不同的价值体现。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。满足不同角色的需求，推动企业财务数据数字化的全面发展。
典型场景 展现强大功能
合思档案拥有多个典型使用场景。在多源采集方面，支持接口互联、自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集、自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等）。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。档案管理具备权限管理（支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等）、档案目录灵活扩展（支持自定义档案目录分类等）和系统规范预置档号（满足国标档号规则格式，支持按不同核算单位设置编号规则等）等特点。档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索（支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等）、一站式预览（智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯）和多场景档案应用（外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等）等功能。这些场景充分展示了合思档案在财务数据数字化方面的强大能力。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务数据数字化方面的卓越成效。
市场优势 凸显专业实力
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。这些市场优势凸显了合思档案在财务数据数字化领域的专业实力。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
如果您的企业也希望实现财务数据数字化管理，提升档案管理效率，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
