在企业的运营管理中，差旅成本控制是一项至关重要的工作。以一家拥有数千名员工、月均差旅GMV达80万+的企业为例，其差旅管理情况颇具代表性。随着企业业务的拓展，员工出差频繁，出差城市分散，多集中在三四线城市。这样的差旅状况下，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，而合思商城的“合力省”模式，为解决这些问题提供了有效的方案。
客户简介：千员企业差旅版图
这家企业规模庞大，员工数量多达数千名。其业务范围广泛，使得员工出差的城市极为分散，且大多是三四线城市。每月高达80万+的差旅GMV，反映出企业差旅活动的频繁和规模。众多员工在不同的城市间穿梭，为企业的业务拓展奔波，然而，差旅管理的难题也随之而来。
业务背景现状与痛点：差旅困境待破局
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理处于传统模式。员工出差需要自己先垫资，之后再进行报销。但在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常面临无处开票的情况，不得已只能采取替票或者开销票的方式，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，价格也超出了标准，员工需要个人垫资支付超出部分。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，面临着巨大的困扰。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的成本控制工具来解决这些问题。
解决方案：合思商城“合力省”出击
为了解决企业的差旅难题，该企业选择上线合思商城的“合力省”模式。这一模式为企业带来了全新的差旅管理体验。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择酒店和机票时，如果选择低价的选项，就可以根据相应的比例折合成奖励金。这些奖励金会以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这种方式激发了员工主动节约差旅成本的积极性，同时也为企业提供了一种有效的成本控制工具。
实施过程与步骤：全流程打通新体验
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工在出差前按照规则进行申请，在消费过程中选择符合要求的低价酒店和机票。只要符合条件，就可以获得奖励红包。
这一全流程的打通，使得差旅管理更加规范和高效。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，企业也能够更好地对差旅成本进行管控。成本控制工具在这个过程中发挥了重要的作用，确保了整个流程的顺利进行。
取得的成果与效益：降本增效显成效
通过实施合思商城的“合力省”模式，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了该模式在成本控制方面的成效。
成本控制工具的有效运用，让企业在差旅管理上实现了降本增效的目标。不仅节约了大量的差旅成本，还提高了差旅管理的效率和合规性。
客户评价与反馈：员工财务皆满意
员工对这一模式给予了高度评价。他们表示出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、打车等。这种激励方式让员工感受到了企业的关怀，同时也提高了他们的工作积极性。
财务人员也松了一口气，他们称终于听不到员工抱怨差标过低了。公司通过这种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。成本控制工具的使用，不仅解决了企业的差旅成本问题，还提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断寻找有效的成本控制工具来提升自身的竞争力。合思商城的“合力省”模式，为企业提供了一个优秀的选择。它能够帮助企业实现降本增效的目标，同时提升员工的满意度和企业的财务管理水平。
