在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。如同在浩瀚商海中找准航向的罗盘，精准的财务管理能为企业的稳健发展保驾护航。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质，已成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思如何通过票据归档软件等一系列工具，为企业量身定制财务数智化解决方案。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，一家在A股闪耀上市的创新型科技企业，同时也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着关键的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。
在传统的财务管理模式下，企业的费用控制犹如一团乱麻，难以梳理清晰。差旅、用车、餐饮、办公采购等各类消费数据分散在各个角落，难以实现有效的整合和管理。同时，发票的识别、验真以及费用支出的合规性、透明度和可追踪性都成为了亟待解决的问题。此外，在收支管理方面，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一，导致对账效率低下，财务管理成本居高不下。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款强大的票据归档软件来助力其实现财务数字化转型。
合思全方位解决方案
- 费用控制全流程数字化革新
合思为汉威科技集团打造的票据归档软件，实现了费用控制的全流程数字化管理。从申请环节开始，员工可以通过系统便捷地提交申请，系统自动对申请进行审核和备案。在消费过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集，并实时流转到系统中。这就好比为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路，数据在其中顺畅通行，避免了人为因素的干扰和错误。
同时，票据归档软件具备强大的发票识别验真功能。它能够快速准确地识别发票的真伪，确保费用支出的合规性和透明度。每一笔费用支出都可以在系统中进行详细的追踪，企业管理者可以随时了解费用的流向和使用情况。这种全流程的数字化费控管理，让汉威科技集团的费用控制变得更加精准和高效。
- 收支管理三流合一破题
在收支管理方面，合思的票据归档软件同样发挥着重要作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，软件成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业的进、销项发票能够得到有效管理，付款进度清晰可控。
合思还为汉威科技集团提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些功能模块相互协作，满足了企业不同的财务管理需求。例如，合思付款功能可以实现企业付款的自动化和智能化，提高付款效率；合思收款功能则可以帮助企业更好地管理应收账款，提高资金回笼速度；合思BI功能则可以为企业提供丰富的数据分析和决策支持，让企业管理者能够更加科学地制定经营策略。
汉威科技显著转型成果
- 费用控制成效卓著
通过合思的票据归档软件，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成果。企业的差旅费用得到了有效节约，财务管理效率大幅提升。在过去，员工的差旅报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。而现在，通过票据归档软件的自动化处理，差旅报销流程变得更加简便快捷。员工只需在系统中提交相关的票据和申请，系统就会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期。
同时，软件的费用分析功能也为企业提供了更多的决策依据。企业管理者可以通过系统了解各项费用的支出情况，及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种精细化的费用管理，让汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成效。
- 收支管理效率飞升
在收支管理方面，合思的票据归档软件同样为汉威科技集团带来了巨大的改变。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。以往，企业的对账工作需要人工手动完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。而现在，通过软件的智能对账引擎，对账工作变得更加快速准确。系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流，大大提高了对账效率。
应收实收智能匹配收款效率提升了60%。软件能够自动识别应收账款和实际收款情况，并进行智能匹配。这让企业的资金回笼速度加快，资金使用效率得到了显著提高。此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，无需研发投入即可实现实时收支一体分析。这些分析模板为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，通过票据归档软件等一系列工具，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
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