在当今财务数智化的浪潮中，合思作为一家自2014年创立的科技公司，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情形势好转后，企业差旅业务如雨后春笋般迅速增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”的发展态势。然而，在商务消费价格和成本不断攀升的同时，企业面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力空前巨大。
企业在差旅费控方面面临着诸多难题。差旅订票、发票以及单据处理等环节，严重影响了企业的运营效率，而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的“硬骨头”。如何有效解决这些问题，实现企业差旅标准化，成为众多企业亟待解决的关键问题。
差旅痛点：企业发展的“绊脚石”
- 上市公司差旅之困
某L4级无需报销的上市公司，在差旅管理方面可谓是问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了办公的灵活性。个人垫资的模式让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是消磨着员工的耐心。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
- 连锁企业的差旅难题
某连锁经营上市公司也面临着差旅管理的困境。员工满意度低是其突出问题，原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
合思方案：破解差旅难题的“金钥匙”
- 定制化功能助力上市公司
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上把控差旅费用，确保每一笔支出都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了详细的数据分析，帮助老板实时掌握业务数据，做出科学的管理决策。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
- 资源互补赋能连锁企业
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源，无论是酒店还是交通出行，都有更多的选择。更降本的出行方案，让企业在差旅费用上得到有效控制。更丝滑的体验，提升了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
显著成果：企业差旅标准化的有力见证
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效率提升与成本降低
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
满意度提升与费用优化
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，工作积极性和效率都得到了提高。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业要实现可持续发展，就必须构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为企业提供优质的解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。未来，合思将不断创新和完善产品，在财务数智化领域开拓更广阔的天地。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅标准化的新征程。
