在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理在企业财务中却犹如一块沉重的巨石，阻碍着企业的高效发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对传统纸质档案管理的重重痛点，企业急需一款强大的发票归档解决方案，而合思档案应运而生。
财务数智化转型的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗闪耀的新星在财务领域崭露头角；2020年，全面面向市场，开启了为广大企业服务的新征程；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了其功能体系。
合思不仅在产品研发上成果斐然，在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的稳定运行和持续发展提供了坚实的保障。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款卓越的发票归档解决方案，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个智能的信息收集器，能够快速准确地收集各类电子凭证。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，有效提高了采集效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，如同一位经验丰富的工匠，将零散的电子凭证精准地组合在一起。并且进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业在使用档案时更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。
合思档案的数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务工作更加轻松高效。
行业应用案例：真实场景见证卓越成效
合思档案的卓越性能在不同行业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，让企业在财务工作中实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅降低了成本，还提高了工作效率，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。确保了档案管理的高效性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力支持。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在降低成本的同时，大幅提升了财务工作的效率。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款优质的发票归档解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案作为一款优秀的发票归档解决方案，助力企业实现财务数智化转型，推动电子凭证全链路智能流转，打造数智化新局面。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，凸显了合思档案的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
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