在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，在财务领域实现了质的飞跃。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右攀升至2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，无疑彰显了财务数字化转型的巨大价值，也让众多企业看到了转型的希望。
传统模式之困：零食巨头的管理挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种庞大的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上制约了自身的发展。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的可持续发展。电子票据法规的完善，也让企业意识到传统档案管理模式与法规要求的差距。
合思妙方：精准破局的创新方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可直接在合思商城订购或通过TMC订购，真正实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
合思商城的一大亮点是同屏比价功能，这使得消费更加透明。同时，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化等功能，进一步提高了消费的效率。电子票据法规的实施，让合思商城的这些功能更符合法规要求，保障了企业消费的合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这一系列操作提升了档案管理的智能化水平，也确保了档案管理符合电子票据法规的要求。
该解决方案还打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业提供了高效的信息共享平台，也符合电子票据法规对会计档案电子化管理的要求。
转型硕果：数据见证的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。在电子票据法规的框架下，这些数据的背后是企业财务管理更加合规和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平，也让企业在应对电子票据法规时更加从容。
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。这一系列操作完全符合电子票据法规对数据安全和准确性的要求。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了企业的管理效能。电子票据法规的实施，促使企业在管理上更加规范和高效。
企业赞誉：实践认可的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，成功解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。企业对方案效果表示高度认可，认为这是符合电子票据法规要求的有效解决方案。
财务入账效率提高60%，员工差旅费用管理更加便捷，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这体现了方案对企业管理的积极影响，也让企业在电子票据法规的遵循上更加轻松。
未来之约：携手共探数字化新境
合思将持续为该品牌提供定制化服务和技术支持。在电子票据法规不断完善的背景下，助力企业不断优化财务管理流程，提升数字化水平。
双方将进一步深化合作，探索更多数字化应用场景。通过不断创新和改进，实现企业的可持续发展，确保企业在电子票据法规的框架内稳健前行。
某国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎致电400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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