在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战，而合思的解决方案宛如一场及时雨，为其带来了新的生机与希望，同时也开启了财务智能化升级的征程。
连锁扩张下的管理困局：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的顽疾。但零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导的烦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力如山。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展，迫切需要进行财务智能化升级。
合思良方：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，为企业的财务智能化升级注入了强大动力。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，实现了财务智能化升级的目标。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力保障，也是财务智能化升级的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一功能实现了车补核算的自动化和精细化，提高了财务管理的准确性和效率，是财务智能化升级的又一亮点。
精细操作：合思解决方案的实施路径
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也是财务智能化升级在采购环节的具体体现。
合思付款·银企直联·自动记账，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过财务智能化升级，企业的采购管理更加科学、高效，为企业的发展提供了坚实的支持。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的周转速度，离不开合思解决方案的支持，也是财务智能化升级带来的显著成果之一。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，体现了财务智能化升级对企业成本管理的重要作用。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，财务流程更加高效，为业务发展提供了有力支持。财务智能化升级让企业的财务管理更加精准、高效，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
高度认可：鸣鸣很忙对合思方案的盛赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务智能化升级对企业发展的重要性。
行动号召：连锁零售企业的财务智能化升级之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临类似问题，不妨联系合思，开启财务智能化升级之旅。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务智能化升级带来的便捷与高效。
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