在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力和管理效率的关键法宝。一家成立于2014年的科技公司——合思，正凭借其先进技术与丰富经验，在企业财务数智化的征程中大放异彩。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：报销难题亟待破解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成长为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在报销等财务工作方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销要求和流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销审批流程漫长，效率低下。
合思方案：打通报销数字化脉络
面对动力源的报销难题，合思迅速行动，量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：打破数据孤岛
合思发挥其费控系统强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。具体而言，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，犹如一股春风，给动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规。
动力源新貌：报销转型成效显著
合思的解决方案在动力源落地实施后，效果立竿见影，带来了多方面的显著变化。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了质的飞跃。从原来漫长的4周，缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为报销款长时间不到账而发愁，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理升级：全程管控实时决策
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航：共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了报销等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思作为财务数智化领域的领军企业，将持续发挥自身优势，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果您的企业也面临报销等财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、便捷的财务数字化之旅。
