在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数字化解决方案，宛如一位得力的助手，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何精准预计预算，为企业巧妙解决财务数字化难题的。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，就像一座错综复杂的迷宫，给企业的管理带来了巨大的挑战。此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统如同相互独立的孤岛，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差，数据分散在各个角落。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复更是让流程变得冗长繁琐，这一系列问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。
合思方案：打通数据孤岛的利器
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系统集成：精准预计预算的基石
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是至关重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准对接；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为精准预计预算提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效流程的秘诀
合思的“无需报销”模式是另一个亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程得益于系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让精准预计预算变得更加轻松准确。
显著成果：转型带来的多重红利
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效率提升显著：精准预计预算的直接体现
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。这漫长的等待时间，就像蜗牛爬行一般，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。而应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运转更加顺畅，也为精准预计预算提供了更及时的数据支持。 -
成本节约：精准预计预算的经济效益
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一个显著成果。由于系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升了企业的竞争力，体现了精准预计预算在成本控制方面的重要作用。 -
体验优化：精准预计预算的全面支持
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，全面支持了精准预计预算的实施。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。在这个过程中，精准预计预算贯穿始终，成为企业实现财务数智化升级的关键因素。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务新征程，让精准预计预算为您的企业发展保驾护航。
