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合思x长亭科技 | 业务范围广的初创企业,如何让财务高效助推业务?

财务核算效率提升60%、多系统业财数据融合,操作体验全面革新,财务付款效率提升90%。

  • 60%

    财务核算效率提升

  • 4→1

    多系统业财数据实现融合

  • 90%

    财务付款效率提升

公司介绍

北京长亭科技有限公司(以下简称“长亭科技”),是国内顶尖的网络信息安全公司,专注于为企业级用户提供高质量的网络信息安全解决方案 ,历经数年研发,在全球范围内,首发基于语义分析的非规则运算引擎,颠覆了传统Web应用层的安全防护原理,为企业用户带来更快、更精准、更智能的产品及服务。长亭科技业务包括安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究。其中安全服务为主营业务,旨在通过其雄厚的技术水平,为互联网企业提供可靠、专业的安全服务和网站安全的解决方案,帮助客户减少因互联网安全问题而造成的损失。

业务挑战
挑战一
CRM 销售管理缺少成本核算数据

CRM 销售管理缺少成本核算数据,销售与主管无法及时掌握项目收益情况,难以评估哪一位销售为公司带来更多利润,哪一个项目是“赔本赚吆喝”。

解决方案

通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目 ID 同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪控制。

了解 合思费控>
挑战二
费标落地无抓手,流程靠人盯

没有标准统一的报销流程,审批周期长,员工报销费用占比时间长; 财务人员需逐人核验是否符合差旅标准、财务制度,非必要报销事项难避免,企业成本增加。

解决方案

设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足长亭科技对于费用标准的需求;依照公司费用标准,嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。

了解 合思费控>
挑战三
报销单据量大,数据报表时效性不足

财务部门人均 700+ 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间陷入到事务性工作;同时依赖手工统计数据报表,工作量大且信息严重滞后,对业务侧难以提供及时的决策依据。

解决方案

线上及时提醒回票进行发票登记,合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用,实时掌握对公付款进度,为业务溯源提供依据。

了解 合思BI>
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