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东莞工信局一行参访合思:数字化工具助力企业降本增效!
2023-09-14 企业新闻

近日,广东省东莞市工业和信息化局一行莅临合思北京总部参观访问,东莞市工信局党组书记、局长肖必良,总经济师梁杨阳,市工信局工业互联网科科长张柱峰,信息产业与软件科科长王森,合思创始人兼CEO马春荃参会,双方围绕“数字化工具助力企业降本增效”展开深入交流,并探讨持续建立以连接为核心的企业数字化新生态,助力企业实现数字化转型、提高运营效率,降低费用成本。


根据《东莞市数字经济发展规划(2022—2025年)》要求,东莞将从“坚持创新引领”“纵深推进工业数字化”“全面推进服务业数字化”“提升数字产业能级”“促进数据要素价值释放”等方面推动数字经济的发展。


“东莞产业链建设基础好、产业集群程度高、制造企业素质好、产业转型比较快。”东莞市工信局党组书记、局长肖必良介绍,东莞在近年来大力推动产业数字化转型升级,建成两大赋能中心,同时认定了一批优质服务商。在此过程中,数字技术的普及和应用已经成为了企业数字化转型的关键,并被广泛应用于传统行业的转型升级。中小企业数字化转型的破局之道在哪?在肖必良看来,工欲善其事、必先利其器,借助专业平台成熟的数字化能力实现企业升级,或将是一个重要的突破口。


东莞市工信局党组书记、局长 肖必良


在日趋严格的财税监管和数电票趋势下,企业的财务管理又面临着新的挑战。马春荃认为,一方面是发票管理形式的变化,开票试点企业将同时对税控发票与数电票并存管理,受票试点企业需要从不同渠道获取不同格式原文件,并完成识别、解析、验真、验签、查重等工作;二是报销、入账、归档的变化,对企业自身的信息化系统升级;三是数电票的电子存档要求,政策明确必须要保存电子原文件,其长期保管的可用性、长期性、安全性、合规性应纳入管理规范。“企业需要构建全链路管理的数字化系统,重构与优化面向数电票的报账、入账、归档新流程。”


合思创始人兼CEO 马春荃


作为敏捷的财务收支管理平台,合思深入参与数家大型集团企业、科研机构的试点工作,并助力企业完成收票试点;同时,合思与地方政府紧密合作,与多家标杆客户企业共创试点方案。马春荃介绍,“合思对数电票提供发票采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档等全链路支持,帮助企业为迎接数电票时代做更充分、更专业的准备。当然,建立全链路的财务数字化系统需要一定时间,企业的信息化、数字化基础越薄弱,需要的时间越长。过渡期也可以考虑用合思档案这样可以快速承接并管理数电票的电子会计档案产品,及时迎接数电票。”


作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案应收尽收,满足“四性检测”要求,实现归档即合规,为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案,实现“档案合规不打印”,助力企业的双碳目标落地。一家合思服务的大型国央企,通过落地合思档案,档案耗材、存储成本减少70%,档案管理、调阅使用率提升90%,档案原生态管理100%合规。



基于数电票的特性,合思通过打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,重点切入“商旅出行”“日常行政”“通用报销”“对公付款”“收支一体”“企业内控预算”“经营分析报告”与“业财系统连接”等场景,兼顾合规与效率的平衡,实现业财系统广泛连接,极大提升企业的管理效率。



中国财务数字化正随着数电票等政策的推动,步入数字经济发展突破的战略窗口期。未来,合思将继续立足数字化转型需求,高度聚焦客户业务发展诉求,用高质量服务帮助企业家更好的实现数字化升级,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放人的创造力,助力企业实现业财融合。



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