智能报销管理助力企业财务数智化转型

在当今的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型和费控管理方面的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保证，成为了企业管理中的一大难题。

同时，企业在财务数字化转型过程中，财务与业务环节常常相互割裂，从信息化向智能化升级面临着巨大的制约，这需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。不同行业在费控管理上也各有痛点，比如医药行业合规要求高、报销效率低；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的背景下，智能报销管理成为了企业解决这些问题的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销管理在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了新的活力。

使命愿景：让企业有限资源更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在财务数字化转型的浪潮中，合思助力企业实现业财融合，提升财务管理的智能化和精细化水平，为企业决策提供有力支持。通过推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标发展，合思降低了企业决策成本与IT建设风险，为企业提供了最佳的切入途径。

此外，合思通过数字化手段优化企业资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。智能报销管理作为其中的重要一环，能够有效提高企业报销流程的效率和准确性，为企业的发展提供坚实的保障。

多元功能：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：一站式商旅服务体验
  合思的聚合商旅功能为企业提供了一站式的商旅服务。它集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的报销体验，还让企业的商旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼，企业也能够更好地控制商旅成本。智能报销管理在聚合商旅中得到了充分体现，员工的消费信息能够实时同步，报销流程更加智能。

• 费控报销：全流程精细管理
  费控报销功能涵盖了费用申请、审批、报销等全流程管理。它支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段，能够满足企业不同发展阶段的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的费控报销功能中找到适合自己的管理模式。通过智能报销管理，企业可以实现费用的精准控制，提高报销效率。

• 收付款管理：自动化智能化资金流转
  合思的收付款管理功能实现了企业收付款的自动化和智能化。它与银行系统对接，支持银企直连，大大提高了资金流转效率，降低了资金风险。企业可以实时监控资金的流动情况，及时做出决策。智能报销管理在收付款环节也发挥着重要作用，确保报销款项的及时支付和准确记录。

• 财务收支经营分析：深度数据洞察决策
  财务收支经营分析功能对企业的财务收支数据进行深入分析，提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够为企业管理层提供决策支持，帮助企业优化经营策略。通过对报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，从而进行针对性的调整。智能报销管理为财务收支经营分析提供了准确的数据基础。

• 电子会计档案：高效电子化档案管理
  电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理。它自动归档电子凭证，减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了档案查询和使用效率。企业可以随时随地查询和调用会计档案，方便快捷。智能报销管理使得电子会计档案的生成更加自动化和准确化。

功能亮点：创新引领智能报销新时代

• 无需报销解决方案：强内控与无感知体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。员工在报销过程中几乎“无感知”，享受着便捷的报销体验。同时，全链路管理流程以智能化为特点，是企业未来费控管理的发展方向。智能报销管理在无需报销解决方案中得到了完美体现，让报销变得更加轻松和高效。

• 广泛连接的生态：多元对接提升服务能力
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这服务于不同使用基础的主体，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。智能报销管理在这个广泛的生态中能够实现数据的共享和流通，提高报销的效率和准确性。

• 智能工具应用：智能化渗入报销各环节
  在高级无需报销阶段，合思的智能工具应用发挥了重要作用。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。智能报销管理通过这些智能工具的应用，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 场景定义与系统集成能力：精细化管理的保障
  合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，实现管理精细化。智能报销管理可以根据不同的场景和需求进行定制化设置，满足企业的个性化管理要求。

产品优势：铸就行业领先地位

• 丰富行业经验：满足不同行业个性化需求
  合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了费控管理解决方案，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够更好地满足不同行业的个性化需求，为企业提供量身定制的智能报销管理方案。

• 强大技术实力：数据赋能精准决策
  合思拥有自主研发的技术和系统，具备数据赋能、协同、智能化等能力。能够实现业务系统与财务系统的打通，提高数据处理和分析的效率，为企业提供精准的决策支持。智能报销管理在强大的技术支持下，能够实现数据的实时更新和准确分析。

• 优质服务团队：及时专业的保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思的服务团队都能及时响应。智能报销管理的顺利实施离不开优质的服务团队的保障。

• 良好市场口碑：赢得广泛认可
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，得到了市场的广泛认可和好评。良好的市场口碑证明了合思产品的可靠性和实用性。智能报销管理作为合思产品的重要组成部分，也受到了用户的一致好评。

目标用户与应用场景：精准覆盖财务场景

• 目标用户：聚焦精细化管理企业
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及在费控管理方面面临挑战的企业。这些企业迫切需要智能报销管理来提升财务管理效率和水平。

• 应用场景：广泛适用于财务相关场景
  合思的产品适用于企业的日常费用报销、采购管理、收付款管理、财务分析等财务相关场景。同时，也适用于不同行业的特定费控场景，如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的对公付款管理等。智能报销管理在这些应用场景中都能发挥重要作用，帮助企业解决实际问题。

成功案例：见证智能报销管理成效

• 医药行业：合规高效新突破
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能报销管理，该企业的报销流程更加规范，效率得到了显著提升。

• 软件行业：协同增效新提升
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销管理为该企业的财务管理带来了新的提升。

• 连锁经营行业：风险管控新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。智能报销管理为该企业的财务管理提供了有力的保障。

结语：选择合思开启智能报销新篇章

合思的财务数智化产品能够有效帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的服务团队和良好的市场口碑，合思无疑是企业在财务数智化领域的可靠合作伙伴。

智能报销管理作为合思产品的核心优势之一，能够为企业带来更高效、更精准的报销体验。选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迈向更美好的未来。如果您想亲身体验智能报销管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。