在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪，枯燥的重复劳动耗费了大量时间；业务人员也在复杂的报销流程中备受煎熬。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将成为解决企业档案管理问题的关键利器，为企业的会计档案数据安全保驾护航。
合思档案：企业财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理方案，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以帮助企业节约纸张成本70%，大大降低了企业在档案管理方面的显性成本；节约整理成本75%，让财务人员从繁琐的手工整理工作中解脱出来；提升检索效率90%，使企业能够快速准确地获取所需档案信息；确保管理合规性100%，有效降低企业的合规风险。通过这些优势，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计档案数据安全提供了有力保障。
同时，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步保障了会计档案数据安全。
核心功能：为会计档案数据安全筑牢防线
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用问题。合思档案的大数据解决方案应运而生，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，确保了会计档案数据安全在海量数据环境下的稳定运行。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它可以帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供全流程扩展管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，更好地保障会计档案数据安全。 -
证据链完整性解决方案：构建完整合规证据链
财务合规是企业档案管理的重要要求。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为会计档案数据安全提供了坚实的合规保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
数电票的管理具有特殊性，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效保障了数电票相关会计档案数据安全。
优势凸显：与传统档案管理方式的鲜明对比
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案在保障会计档案数据安全方面的实力。
合思档案与传统档案管理方式有着显著差异。传统纸质档案管理受物理空间限制，查询调阅困难，数据不能有效利用。而合思档案打破了这种限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为会计档案数据安全提供了更便捷的访问和管理方式。
在合规性检测方面，传统档案管理可能存在不足。而合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足了财务档案管理要求的特殊性，进一步保障了会计档案数据安全。
面对数电票时代海量电子数据的存储与应用需求，传统的数据管理方式已力不从心。合思档案的大数据解决方案则能够轻松应对，为企业在新时代的会计档案数据安全管理提供了有力支持。
应用案例：真实见证合思档案保障会计档案数据安全的实力
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案例一：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，有效保障了企业的会计档案数据安全。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计档案数据安全提供了标准化的保障。 -
案例三：大幅节省成本提升效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业会计档案数据安全管理的效率和效益。 -
案例四：简化民办教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业的会计档案数据安全。
未来展望：合思档案引领企业数字化建设新征程
合思档案能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在会计档案数据安全方面，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了全方位的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。同时，合思档案拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够覆盖国内外数百个城市，为不同规模、不同行业的企业提供支持，具有广阔的市场前景。
