在企业的发展征程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以共享与流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率提升;费用管控的困难,更是如同暗礁,随时可能让企业的财务之舟陷入困境。在这样的背景下,企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,在众多解决方案提供商中,合思凭借卓越的产品和服务脱颖而出,成为众多企业的首选。
合思财务数字化产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为合思的发展提供了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有先进的技术和专业的团队,能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展变化的业务需求。无论是企业规模的扩大,还是业务模式的创新,合思的产品都能为企业的长期发展提供有力支持。企业在使用合思产品的过程中,能够感受到其带来的自动化费用审核机制,让财务管理更加高效、准确。
核心功能揭秘:解决企业财务管理难题
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多系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛的困境。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。在传统模式下,企业的数据分散在各个系统中,信息滞后,难以进行有效的管理和决策。而合思的自动化费用审核机制,能够让企业告别这种数据分散、信息滞后的问题,使数据在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供有力支持。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担。合思的自动化费用审核机制在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都能得到准确审核和处理。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中,发票的真实性和准确性至关重要。合思的自动化费用审核机制通过发票智能校验功能,为企业的财务数据安全保驾护航。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业合理控制费用支出,确保预算的有效执行。合思的自动化费用审核机制在预算管控中发挥着关键作用,让企业的预算管理更加精准、高效。
优势凸显:合思产品脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的自动化费用审核机制,能够快速、准确地处理费用报销,提高了整个报销流程的效率。
传统多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思费控系统能够实现多系统集成,打破了系统壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新。合思的自动化费用审核机制在多系统集成中发挥着重要作用,确保数据在各个系统之间的准确传递和共享。
相比其他一些费控产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。而其他一些系统可能存在数据流转不畅、难以与第三方系统对接的问题。合思的自动化费用审核机制能够确保在与第三方系统对接过程中,费用数据的准确审核和处理。
行业案例见证:合思产品价值彰显
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动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的自动化费用审核机制在其中发挥了重要作用,确保了费用报销的快速、准确处理,提高了企业的财务管理效率。 -
汉威科技集团:财务核算的革新
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的自动化费用审核机制帮助企业实现了对费用的精准控制和高效审核,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的自动化费用审核机制确保了每一笔报销费用的合规性和准确性,提高了企业的报销效率和财务管理质量。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的自动化费用审核机制在企业的费控工作中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出和准确审核。
展望未来:携手合思共赴数字化征程
合思的财务数字化解决方案凭借其多系统集成、无需报销、智能校验、预算管控等核心功能,以及强大的自动化费用审核机制,能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思期待与更多的企业合作,携手共进,共同推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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