在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据分散且信息滞后,导致企业运营效率低下。传统手工报销模式不仅流程繁琐,还存在合规性难题,员工在多系统中操作体验差,手工录入数据更是增加了出错的风险。
尤其是在当前经济环境下,企业面临着更大的运营压力,对内部供应链能力的提升需求愈发迫切。从采购到付款的流程需要更加高效,对公打款的时效性和整体费用管控的线上透明化成为企业亟待解决的问题。传统财务管理模式显然已无法适应企业发展的新需求,企业急需一种创新的解决方案来实现财务数字化转型,而合思财务数字化解决方案应运而生。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思提供的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛的问题。通过实现多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到全面革新。以动力源为例,通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合应用,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了资金流动透明化。
对于集团型公司而言,合思方案更是能助力其真正落地预算管控。它解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等一系列问题。汉威科技集团就是一个典型的例子,通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,资金流动更加透明可控。
在高端制造企业领域,合思方案同样表现出色。它能够解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。派克新材通过合思费控与银企直连的结合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,资金的每一笔流动都清晰可见。
合思方案适用于多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足不同企业的多样化需求,为企业实现资金流动透明化提供了全方位的支持。
合思产品:功能强大的财务助手
合思费控支持系统集成,它就像一个智能的连接器,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作,实现了资金流动的透明化管理。
自动生成凭证功能是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,它能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团就通过该功能实现了财务核算效率的显著提升,每一笔资金的流向都能准确记录,确保了资金流动的透明性。
合思费控在发票管理方面也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控解决了发票管理难题,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让资金在发票环节的流动更加透明。
合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都受益于合思商城的便捷服务,实现了资金在商旅消费环节的透明化管理。
合思亮点:创新模式引领变革
无需报销模式是合思产品的核心亮点之一。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,让资金在员工消费环节的流动更加透明。
合思产品具备多维管控能力,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,对资金的使用进行了精准把控,实现了资金流动的透明化。
广泛连接能力是合思产品的重要优势。它能与企业现有信息化系统如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行全面集成,实现数据互通、实时同步。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,让资金在各系统间的流动更加透明。
合思产品的自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该技术加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,确保了资金流动的透明和安全。
合思价值:全方位提升企业效益
合思产品能显著提升企业运营效率。动力源员工报销周期的大幅缩短,派克新材报销效率的显著提升,中亦科技审核效率的提高,都大大节省了员工和财务的时间和精力,让资金在企业内部的流转更加高效透明。
该产品可有效降低企业成本,包括人力成本和运营成本。动力源会计工作量的缩减,赛傲生物差旅预算的节省,猫人报销效率的提升和月均处理单据量的增加,都释放了财务人力去从事更有价值的工作,实现了资金的合理利用和透明化管理。
合思产品加强了企业的费用管控和风险防控能力。通过预算管控前置、发票智能校验、合同管理台账等功能,确保企业费用支出合规、透明。汉威科技集团对企业业务的极致提升,泽璟制药对学术会议活动费用管控的加强,都体现了合思产品在资金管控方面的重要作用,让资金流动更加安全透明。
合思产品有助于企业实现业财融合,为企业决策提供有力支持。通过实时整合业务与财务数据,提供多维度的报表分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率的提升和业财口径的统一,都为企业的发展提供了坚实的保障,让资金在业务和财务之间的流动更加清晰透明。
合思场景:满足多样业务需求
在差旅报销场景中,合思产品为员工提供了便捷的报销体验。员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,动力源、亿嘉和等企业员工在差旅中享受了免垫资、免开票的便利,实现了资金在差旅报销环节的透明化。
对公付款场景中,合思产品通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公业务的有效管控。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理,提高了付款效率和数据准确性,让资金在对公付款环节的流动更加透明可控。
预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能有效落地预算管控,防止费用超标,确保了资金在预算管理环节的透明使用。
系统集成场景中,合思产品凭借其广泛连接能力,将企业多个系统进行整合,实现数据互通、实时同步。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,让资金在各系统间的流动更加透明顺畅。
合思案例:不同行业的成功典范
动力源作为电源行业企业,通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的应用,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,资金流动更加透明有序。
汉威科技集团作为集团型公司,通过合思费控、合思档案、合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控得到极致提升,资金的使用和流向得到了精准把控。
派克新材作为高端制造企业,通过合思费控与银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升,资金在生产运营中的流动更加透明合规。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联以及开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,资金在企业内部的流转更加清晰透明。
合思优势:差异化竞争的实力之选
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与其他厂商形成差异化竞争,让企业的资金流动更加透明高效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备强大的技术实力和服务能力,能够为专精特新企业提供更贴合其需求的解决方案,确保企业资金流动的透明化管理。
合思产品具有良好的灵活性和扩展性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的资金流动更加符合自身需求和透明化管理。
合思在客户服务方面表现出色,项目经理在项目实施过程中能顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证项目顺利上线和系统正常使用。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中发挥了重要作用,得到了客户的高度认可,为企业实现资金流动透明化提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化转型的浪潮中取得竞争优势。众多成功案例表明,无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思产品中受益,实现资金流动透明化。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,进一步推动资金流动透明化。