在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居领域的领军者，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与精湛的工艺，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，更在全球范围内设立了超4000家高端品牌专卖店，于海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数超6000人。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，而合思凭借其先进的票据处理智能化解决方案，为金牌橱柜带来了全新的转机。
传统模式困境：财务档案管理的痛点迷局
在传统模式下，金牌橱柜的财务档案管理如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案分散于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种低效的工作方式，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
保管环节同样存在着诸多不便。财务档案通常需要临时保管1年，之后再移交至综合档案管理。这一过程涉及到大量的交接和流转，容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立的档案室虽然看似安全，但却难以满足企业对档案快速检索和利用的需求。纸质档案占据了大量的存储空间，且管理成本高昂。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。传统的财务档案管理模式已无法满足金牌橱柜快速发展的需求，票据处理智能化成为了企业的迫切需求。
合思方案出击：精准破解财务档案管理难题
面对金牌橱柜的痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套票据处理智能化解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了有效的整合和集中管理，为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够实现无缝对接，财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以通过业务数据了解财务状况，从而提高企业的决策效率和管理水平。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需通过简单的操作，即可快速准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性，助力企业实现降本增效。
专业服务护航：解决方案的精细实施
合思的票据处理智能化解决方案的实施过程，体现了其专业的服务流程和卓越的技术能力。
通过合思档案的开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一过程不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
利用智能关联和自动组装功能，合思对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这些检测和处理措施，确保了档案的质量和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在权限管控方面，合思进行精准的权限设置，灵活扩展档案目录，并采用水印管理等技术手段，确保档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性和保密性，还提高了档案管理的规范性和标准化程度。
合思还实现了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，同时进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，大大提高了档案管理的便捷性和效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效彰显：数据见证解决方案威力
合思的票据处理智能化解决方案在金牌橱柜的实施，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时减少了80%。财务人员可以快速准确地查询到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，预估节省总体成本30万+/年。这为企业带来了实实在在的经济效益，提高了企业的竞争力。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和法规，确保了企业财务档案的合规性，降低了企业的法律风险。
客户高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思的票据处理智能化解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，打破了数据壁垒，实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的财务管理提供了更加科学、合理的决策依据。
该解决方案成功解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，如档案整理困难、查询耗时、成本高昂等问题。通过引入合思的解决方案，金牌橱柜的财务档案管理实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：拥抱票据处理智能化，开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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