在当下的消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。随着市场环境的不断变化，增量空间日益收紧，成本压力持续激增，消费需求加速细分。这一系列的变化促使企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
而连锁零售业的财务管理，更是站在了机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现财务数字化转型。
“零食巨头”的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却成为了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况。
此外，众多的门店使得发票审核和回收工作难上加难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这极大地延长了报销时间。在这样的情况下，鸣鸣很忙的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，助力其实现财务数字化转型。
– 无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资。这一举措使得员工的申请从一开始就符合规定，避免了后续的繁琐审核，大大提高了报销效率。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，实现了高效的收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动化核算：精细管理补贴
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能使得补贴核算更加精准、高效，避免了人工计算的误差和繁琐。
– 采购匹配：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一流程的优化，提高了采购效率，降低了采购成本，实现了财务数字化转型在采购环节的落地。
转型成果显著凸显
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，成功实现了财务数字化转型。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作满意度。
– 高周转率实现
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。
– 采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。成本的降低直接增加了企业的利润空间，为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程和成本节约，让企业在财务管理上更加轻松，能够更好地应对市场变化。
转型意义与未来展望
合思的解决方案对于连锁零售企业的财务数字化转型具有重要意义。财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数智化在连锁零售业的未来前景广阔。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。随着科技的不断进步和市场的不断变化，连锁零售企业的财务数字化转型将不断深化和完善。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数字化转型挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数字化转型解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业的财务数字化转型之旅。
