在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。合思，一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正为企业的财务数智化带来全新的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设刻不容缓，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依赖线下载体。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，才能最终实现企业的全面数字化，而审计合规工具在其中起着至关重要的作用。
政策东风与市场渴求：电子会计档案管理新态势
政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。一系列政策文件的出台，充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在这样的政策推动和市场需求下，审计合规工具的重要性愈发凸显，它能帮助企业更好地应对电子会计档案管理的新挑战。
传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石
传统档案管理给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而审计合规工具可以为企业解决这些难题。
合思档案：定制化整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业创造协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。通过审计合规工具，合思档案能更好地保障企业在不同场景下的档案管理合规性。
核心模块功能：构建档案管理数字化闭环
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种采集方式并支持多种格式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，还具备字段映射查阅便捷的功能，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。审计合规工具贯穿于这些核心模块功能中，确保企业档案管理的每一个环节都符合审计合规要求。
竞争优势突显：高效合规的档案管理之道
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。同时，合思档案具备多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些优势使得审计合规工具在合思档案中发挥出更大的作用，为企业提供更可靠的审计合规保障。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分证明了审计合规工具在合思档案中的重要价值。
全方位服务体系：合思伴您一路同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道。无论何时何地，企业都能得到合思专业的服务支持，确保审计合规工具的正常使用和企业档案管理的顺利进行。
电子会计档案管理在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标下，已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款融合了审计合规工具的优秀产品，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想亲身体验合思档案和审计合规工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
