在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，成功实现了智能报销审批的高效升级，为企业发展注入了强大动力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遭遇了诸多困境。合思凭借在财务数字化领域的专业服务，为动力源量身定制解决方案，助力其解决痛点、提升效益。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效便捷相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了他们大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同乌云一般笼罩着动力源的财务工作。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了更大的挑战。
合思方案：智能报销审批的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了一套全面且针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像一把神奇的钥匙，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而准确。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：有序推进智能报销审批落地
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是有着清晰有序的实施步骤。首先是进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像搭建一座桥梁，为后续的应用奠定了坚实的基础。
接下来，逐步推进无需报销模式的应用。引导业务人员使用合思商城进行因公消费，同时财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算等操作。在这个过程中，合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间数据的顺畅流转和高效处理。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思加强了对员工的培训和指导。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作流程和功能，提高使用体验和效率。就像为员工配备了一把得心应手的工具，让他们能够更加轻松地完成工作。
显著成果：智能报销审批带来的效益飞跃
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如。
动力源评价：合作开启智能报销审批新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能报销审批系统，开启财务数字化转型的新篇章。
