在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一合规性财务工具，无疑为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强大的助力。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的绊脚石。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，就像一颗颗散落的珍珠，难以串联起来。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室来管理纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。这些问题严重影响了企业的工作效率和档案管理的质量，成为了金牌橱柜亟待解决的难题。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案作为一款合规性财务工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。它就像一个智能的收纳盒，将所有的档案数据进行分类整理，按照统一的标准进行管理。这样一来，企业的档案数据不再是分散的、孤立的，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行统一管理和调用。 -
完整业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，让业务和财务之间的信息更加透明、流畅。就像一张精密的网络，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，提高了企业的管理效率和决策的准确性。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。企业员工可以通过一个平台快速、便捷地查阅到所需的档案数据，无需在多个系统之间来回切换。这种高效的查阅方式，就像在图书馆里使用智能检索系统，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
在传统的档案管理模式下，海量的银行回单处理是一项繁琐且耗时的工作。合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理，它能够自动采集、切割、组装银行回单，让这些数据以数字化的形式存储在系统中。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的准确性和效率，真正实现了降本增效。
显著成效：见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案这一合规性财务工具后，取得了显著的成效。
在档案处理效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体工作效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关的法律法规和企业的内部规定，确保了档案数据的安全性和合规性。这为企业的稳健发展提供了有力的保障。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这种智能化的管理方式，提高了企业的决策效率和准确性，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案作为一款合规性财务工具，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需的档案数据。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案有助于企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，选择合思档案这一合规性财务工具将是您明智的选择。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章！
