在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，对管理提出了特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要处理海量档案数据，整理工作繁琐；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能：解锁多元场景管理密码
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。此外，它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅，还预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。
合思自主研发的工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在安全性和合规性上具有明显优势。
财务软件应用案例：合思档案助力企业腾飞
在不同企业的实际应用中，合思档案都展现出了卓越的效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，节约了大量成本和时间。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望在未来进一步拓展市场，为更多企业带来高效、合规、智能的档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
