在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型的大幕已然拉开。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的当下，传统纸质档案管理却如一座陈旧的堡垒，面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的票据管理方案。
破解传统难题：合思档案的创新之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一票据管理方案如同一位高效的财务助手，能够有效解决传统管理的痛点。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用数据，工作效率得到了显著提升。在好想你案例中，通过使用合思档案的票据管理方案，减少了大量人工耗时，让财务工作更加轻松高效。
此外，合思档案还能够自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。多个成功案例都充分体现了这一优势，让企业的审计工作更加精准、高效。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，实现了实物的高效管理。金牌橱柜案例中的相关实践，就是这一功能的有力证明。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案的票据管理方案具有诸多强大的核心功能与优势，为企业的电子会计档案管理开启了全新的时代。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作保证了档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加灵活地利用档案数据，提高了工作效率和决策的科学性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的票据管理方案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的票据管理方案为餐饮企业带来了实实在在的经济效益和管理效率的提升。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这一案例展示了合思档案在保障档案合规性、提高管理效率方面的卓越表现。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的票据管理方案为数字阅读企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其票据管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com ，了解合思档案的票据管理方案，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
