在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，专业的解决方案提供商显得尤为重要，而合思在这一趋势下正发挥着关键作用，助力企业实现电子票据标准化。
市场风云：电子票据标准化的时代浪潮
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具量大幅提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比超过 80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
但电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在问题”。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对准备，以顺应电子票据标准化的时代潮流。
痛点剖析：电子票据管理的重重困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在明显的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，企业在电子凭证管理方面还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来实现电子票据标准化。
策略揭秘：合思打造电子票据标准化解决方案
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案策略，致力于实现全流程数字化和无需报销的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业实现电子票据标准化提供了有力支持。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，助力企业顺利实现电子票据标准化。
核心解码：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业实现电子票据标准化提供了全方位的支持。
– 费控报销模块
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成预算控制、费用审核、报销流程等操作，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
– 电子会计档案管理模块
支持多种电子凭证的采集、存储、检索和利用，实现了电子会计档案的全生命周期管理。该模块能够自动识别和校验电子凭证的真实性和完整性，建立档案证据链，保障数据安全。同时，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案管理效率。
– 商旅管理模块
提供商旅线上订购、同屏比价、统一开票、自动拆分结算等功能，帮助企业降低差旅费用，提高管理效率。员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，享受优惠价格和便捷服务。
– AI 辅助决策模块
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。该模块能够实时监控企业财务状况和预算执行情况，预测风险和趋势，帮助企业做出科学决策。
优势突显：合思引领电子票据标准化潮流
与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用解决方案。
合思具有丰富的行业经验，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。公司在不同行业和领域积累了大量的成功案例，能够为客户提供定制化的解决方案，满足企业对电子票据标准化的需求。
此外，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。
案例见证：合思方案的实际成效
众多企业通过采用合思的解决方案，实现了电子票据标准化，取得了显著的效果和价值。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，企业真正实现了降本增效，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费，保证财务档案合规性，实现全场景无需报销和数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
服务护航：合思全方位服务承诺
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前咨询、实施服务、售后支持和定制化服务，确保客户能够顺利实现电子票据标准化。
– 售前咨询
合思提供专业的顾问团队，为客户提供免费的咨询服务，了解客户需求，评估企业现状，提供个性化的解决方案建议。
– 实施服务
合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保解决方案的顺利实施。在实施过程中，提供培训服务，帮助客户员工掌握系统的使用方法。
– 售后支持
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，定期对客户进行回访，了解客户使用情况，提供系统升级和优化建议。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思为客户量身打造个性化的解决方案，满足客户的特殊需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。电子票据标准化是这一转型过程中的关键环节。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的案例，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您希望企业在电子票据标准化的道路上领先一步，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打合思的咨询电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或关注微信公众号，了解更多信息，共同拥抱财务数字化转型的新时代。
