在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，虽有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题让其举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等困境。
在企业为这些财务难题焦头烂额之际，合思的费用审批系统犹如一盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，在助力企业解决财务难题上发挥着至关重要的作用。
解决方案全景洞察
合思为企业量身打造了一套涵盖多产品组合及系统集成的整体财务数字化解决方案。其提供的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能满足不同企业的多样化需求。
例如动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，有效提升了财务核算和付款效率。
合思强调系统集成的重要性，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费用审批系统进行对接，实现数据的无缝互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用审批系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
在预算管控方面，合思费用审批系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
核心功能魅力展现
合思费用审批系统拥有众多关键功能特点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
具备AI技术OCR自动识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，就像有一个智能小助手，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，报销效率大幅提升，信息准确性得到保障，手工填单工作量显著减少。
支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动 + PC多端报销，员工的报销体验得到了极大的提升。
拥有合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过该功能实现了对公业务的有效管控。
提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药通过该功能解决了报销场景多、报销数据量大时发票复核的难题。
用户收益显著提升
企业和员工在使用合思费用审批系统后，获得了实实在在的效益。
企业效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；李群自动化员工报销时间缩短40%。
实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
加强了企业的管控能力。中亦科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
典型场景广泛应用
合思费用审批系统在不同业务场景下都有着出色的应用表现。
在差旅报销场景中，员工可在合思费用审批系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，费用合规。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅报销的高效管理。
对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。
预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业实现了预算的有效管控。
发票管理场景，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决了发票管理的痛点。
客户成功案例见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费用审批系统及相关产品组合后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费用审批系统及相关产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费用审批系统及银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费用审批系统及相关产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思费用审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
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