在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，成功实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型尤为典型，接下来就让我们一同走进这个精彩案例。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入一团乱麻。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。差旅合规检测在这个过程中也得到了有效保障，系统能够实时对差旅相关数据进行监测和分析，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
无需报销：革新消费与报销模式，提升效率与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。差旅合规检测贯穿整个消费过程，从申请到消费再到报销，每一个环节都在系统的严格监控之下。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接能力：打通系统经络，加速业务流转
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅合规检测也能够在不同系统之间实现无缝对接，确保企业的差旅政策在各个环节都得到严格执行。 -
一站式体验：承接成果，破除壁垒
合思通过多系统集成，为动力源打造了一站式的新体验。它能够承接动力源已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，让企业的财务数字化转型能够在原有的基础上稳步推进。差旅合规检测在这个一站式平台上得到了更加全面和深入的应用，为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短，会计工作量锐减
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅合规检测在这个过程中发挥了重要作用，通过实时监测和预警，减少了因合规问题导致的报销延误。 -
体验优化：简化流程，聚合消费，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。差旅合规检测也让员工更加清楚企业的差旅政策，避免了因违规消费而带来的不必要麻烦。 -
合规增强：财务审批有依据，费控更精准
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅合规检测确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了财务风险。 -
管理升级：全程管控，实时决策，摆脱传统模式
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规检测为企业的差旅管理提供了数据支持，让管理者能够更加科学地制定差旅政策。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，大幅提升了效率，节约了成本，实现了降本增效、合规经营。差旅合规检测在其中起到了至关重要的作用，为企业的差旅管理提供了有力保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。相信合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，能够帮助更多企业解决财务难题，挖掘更多净利润。
