在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累与卓越实践，为众多企业提供了高效、合规的解决方案。本文将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过自动整合发票等创新技术，助力企业实现财务档案管理的全面升级，推动降本增效与合规经营。
开篇：洞察需求 引领变革
合思，自2014年成立以来，便深耕于为企业提供财务数据化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的产品品质和服务，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务规模的扩大，传统的纸质档案管理模式已难以满足高效、合规的管理需求。档案散落各系统，数据难利用，整理、保管、存储环节成本高昂且效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下，电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。面对这一趋势，合思档案应运而生，作为合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，具有便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等特点，为金牌橱柜等企业的财务数智化转型提供了有力支持。
痛点剖析：传统模式之困
档案散落 数据孤岛
金牌橱柜在业务扩张过程中，会计档案散落各系统，形成了一个个数据孤岛。这些档案数据难以整合利用，企业不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗时耗力，还容易出错。自动整合发票的缺失，更是让财务人员的工作负担雪上加霜。
保管繁琐 成本高昂
在保管环节，金牌橱柜采取财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理的模式。这不仅增加了财务部门的工作负担，还导致了档案保管成本的上升。独立档案室的管理方式，虽然在一定程度上保证了档案的安全性，但也限制了档案的共享与利用。
存储空间 有限利用
存储环节，金牌橱柜依赖独立档案室来管理纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还限制了档案的快速检索与利用。自动整合发票的缺失，使得企业在处理大量发票时，不得不依赖人工操作，效率低下且易出错。
管理利用 效率低下
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，还难以保证档案的完整性和准确性。自动整合发票的缺失，使得企业在处理发票时，无法快速准确地获取相关信息，影响了财务决策的效率。
合思方案：智慧赋能 破局重生
统一存储 打破孤岛
针对金牌橱柜的痛点，合思提供了统一的电子会计档案管理解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。自动整合发票功能，使得企业能够轻松实现发票的自动化处理，打破数据孤岛，提升档案利用效率。
证据链完整 业财一体
合思档案不仅实现了档案的统一存储，还通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为财务决策提供有力支持。自动整合发票功能，进一步强化了这一证据链条，使得企业在处理发票时，能够快速准确地获取相关信息。
数据共享 一站查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。自动整合发票功能，使得企业能够轻松实现发票的在线查阅与共享，提高了工作效率。同时，通过一站式查阅平台，企业能够更加方便地获取所需信息，为业务决策提供有力支持。
银行回单 无纸化管理
合思档案还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。自动整合发票功能，使得企业在处理银行回单时，能够轻松实现发票与回单的匹配与关联，提高了工作效率和准确性。
实施之路：携手并进 共创辉煌
系统对接 无缝集成
合思与金牌橱柜紧密合作，从系统对接入手，实现档案数据的自动化采集。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现档案数据的自动化制档与全场景数字化利用。自动整合发票功能，在这一过程中发挥了重要作用，使得企业能够轻松实现发票的自动化处理与归档。
数据迁移 数字化升级
在数据迁移环节，合思将金牌橱柜原有纸质档案进行数字化处理，迁移至电子会计档案管理系统。自动整合发票功能，使得企业在处理发票时，能够轻松实现发票的电子化存储与查询，提高了工作效率和准确性。同时，通过数字化升级，企业能够更加方便地管理档案数据，为业务决策提供有力支持。
流程优化 提升效率
根据预设规则，合思对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。自动整合发票功能，在这一过程中发挥了重要作用，使得企业能够轻松实现发票的自动化分类与处理，提高了工作效率。同时，通过流程优化，企业能够更加高效地管理档案数据，降低了运营成本。
员工培训 提升能力
为了提升员工对电子会计档案管理系统的使用熟练度，合思提供了在线培训平台。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，提高工作效率。自动整合发票功能，作为系统的重要组成部分，也在培训中得到了重点讲解，使得员工能够轻松掌握这一功能的使用方法。
成果斐然：降本增效 合规经营
匹配耗时 大幅减少
实施合思电子会计档案管理系统后，金牌橱柜实现了档案匹配耗时减少84%。自动整合发票功能，使得企业在处理发票时，能够快速准确地完成匹配工作，提高了工作效率。
查询耗时 显著降低
档案查询耗时也减少了80%。通过一站式查阅平台，企业能够更加方便地获取所需信息，提高了工作效率。自动整合发票功能，使得企业在查询发票时，能够轻松实现发票的在线查阅与共享，进一步提高了查询效率。
节省成本 效益显著
预估节省总体成本30万+/年。通过降本增效，企业能够更加灵活地应对市场变化，提高竞争力。自动整合发票功能，作为降本增效的重要手段之一，发挥了重要作用。
档案合规 全面保障
档案合规性达到100%。通过合规管理，企业能够避免潜在的法律风险，保障业务稳健发展。自动整合发票功能，使得企业在处理发票时，能够确保发票的合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户之声：高度评价 共绘未来
金牌橱柜对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。认为该方案不仅解决了长期以来的档案管理难题，还为企业带来了显著的经济效益与管理提升。自动整合发票功能，作为方案的重要组成部分，得到了客户的广泛认可。客户表示，这是财务数智化转型的重要里程碑，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来：持续创新 引领潮流
金牌橱柜的成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理领域的专业实力与丰富经验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、合规的财务数智化解决方案。通过持续创新，合思将引领财务数智化潮流，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全国乃至全球。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新时代。
如果您也想体验合思电子会计档案管理系统的魅力，感受自动整合发票带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅吧！让有限更有效，合思与您共创美好未来。
