在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现精细化费用控制，挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
智能平台助力精细化费用控制
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，实现精细化费用控制。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了精细化费用控制。
核心技术推动数字化转型新高度
合思在电子凭证数字化转型方面拥有独特的核心技术和功能，积极推动无需报销迈向L5级，进一步助力企业实现精细化费用控制。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为精细化费用控制提供了有力的技术支撑。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地实现精细化费用控制。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能在费用控制方面做到更加精准和高效，实现精细化费用控制。
此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现财务数据的有效治理，为精细化费用控制提供了坚实的数据基础。
独特优势凸显精细化费用控制实力
与传统报销模式和其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势，能够更好地实现精细化费用控制。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，使费用控制更加精准和高效，实现精细化费用控制。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率和财务处理的准确性，让企业在费用控制上更加精细，实现精细化费用控制。
与一些企业自研的费控系统相比，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自研系统可能存在数据不互通、管理过程复杂等问题。合思凭借其良好的集成性，能够更好地整合企业资源，实现精细化费用控制。
合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而一些同类产品可能在功能完整性、服务质量等方面存在不足。合思以其优质的产品和服务，为企业提供了更可靠的精细化费用控制解决方案。
应用案例见证精细化费用控制成效
合思的实际应用案例充分展示了其在不同企业中实现精细化费用控制的显著效果和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在费用控制上取得了显著成效，实现了精细化费用控制。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了精细化费用控制。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在费用控制方面做到了精细化管理，实现精细化费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了精细化费用控制。
合思未来：持续引领数字化管理新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，实现了精细化费用控制。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进和企业对财务数字化管理需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，进一步助力企业实现精细化费用控制。
合思还将加强与更多企业和机构的合作，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务管理的数字化转型升级，为经济社会的绿色化、低碳化发展做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的精细化费用控制解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
