在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流，势不可挡。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，收获显著成效。
合思自2014年创立以来，始终秉持着为企业挖掘更多净利润的使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物与合思的携手合作，为企业解决差旅管理风险等财务难题提供了一个绝佳范例。
赛傲生物：财务痛点掣肘前行
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在企业的快速发展过程中，赛傲生物却面临着诸多财务痛点，差旅管理风险便是其中之一。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，给企业带来了不必要的成本负担。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了差旅管理风险，制约了赛傲生物的进一步发展。
合思方案：精准施策化解风险
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效降低了差旅管理风险。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用使用情况一目了然，有效降低了差旅管理风险。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的决策提供有力的数据支持。
- 费控报销多端协同
合思费控实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销效率，减少了差旅管理风险。
显著成果：财务数智化焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果，差旅管理风险得到了有效控制。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也能够更高效地完成核算工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过精细化的费用管理，企业能够更精准地控制成本，降低差旅管理风险。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购效率，减少了采购环节的差旅管理风险。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的支持，进一步降低了差旅管理风险。
合思赋能：引领企业财务数字化转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在费用管控、报销流程、财务核算等方面的难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率大幅提高等显著成效，有效降低了差旅管理风险，助力赛傲生物在数字化时代更好地发展。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。如果你也希望像赛傲生物一样，解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为你的企业发展赋能，帮助你有效控制差旅管理风险，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
