在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴辐射国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业与合思合作后，在财务数字化转型方面收获颇丰。动力源、派克新材等企业在报销效率、预算管控等方面均实现了大幅提升。合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遭遇的各类痛点，诸如多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的成功案例，探寻其与合思携手共进的精彩历程。
科技巨擘的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断绽放新的价值。汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术深度融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位的完善解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点两个方面。在成本增效上，汉威希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程。而现实痛点则不容小觑，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；集团化管理更是让发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁，制约着汉威科技集团财务数字化的进程。
合思妙方化解难题
面对汉威科技集团的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技集团的预算管理更加科学、高效，有效避免了费用管控失控的情况发生。
– 对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”，能够满足不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，让业务处理更加便捷高效。这些功能的实现，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让票款进度一目了然。
– 发票智能校验：高效准确识别
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和误差，为汉威科技集团的财务工作节省了大量时间和精力。
– 自动生成凭证：告别手工操作
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务核算的效率，还保证了数据的准确性和一致性。这一功能的应用，让汉威科技集团的财务人员从繁琐的手工凭证录入工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
显著成效见证实力
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
– 财务核算与付款效率飞升
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，付款速度明显加快，资金流转更加顺畅。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
– 业务管控极致优化
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让企业的业务管控更加严格、规范。
– 预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。
– 流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，让企业的费用管理更加严格、有序。
携手共进展望未来
汉威科技集团在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，在财务核算、业务管控、预算管理等方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营的目标。消费记录归档在整个过程中也得到了高效、准确的处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。与汉威科技集团等客户保持紧密合作，根据企业的发展变化提供更加精准、高效的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上持续前行。消费记录归档也将随着合思产品的不断升级而更加智能化、便捷化。
越来越多的企业像汉威科技集团一样，认识到财务数字化转型的重要性，并通过与合思合作取得了良好的效果。在此，我们呼吁更多企业抓住机遇，积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴，共同开启企业发展的新篇章。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系，有能力为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务的精细化管理和可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数智化产品，开启您的财务数字化转型之旅吧！
