在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。传统的财务模式在多部门协作报销等方面存在诸多痛点，如流程繁琐、费用管控困难等，严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和以客户为中心的服务理念，脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，众多付费企业和未来财务人都选择合思来实现降本增效等目标。
典型客户：深陷多部门协作报销困境
- 动力源：老牌企业的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，多部门协作报销等问题逐渐凸显。整体流程复杂，各个系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，数据分散。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，导致员工报销困难，财务人员工作压力巨大，多部门协作报销效率极低。
- 赛傲生物：新兴企业的管理难题
赛傲生物成立于2010年，是一家创新型的细胞生物制药企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在合思介入之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种粗放的管理方式使得流程混乱难以统一，费用核算困难，财务基础工作量大，多部门协作报销更是一团糟，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破解多部门协作报销难题
- 动力源：打通系统壁垒，实现高效协作
针对动力源的问题，合思采取了一系列创新性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了系统壁垒，为多部门协作报销提供了数据基础。
此外，合思还为动力源提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这一方案极大地简化了报销流程，提高了多部门协作报销的效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
- 赛傲生物：规范流程，精细管理
在赛傲生物项目中，合思从立项申请环节入手，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。在日常项目费用执行过程中，由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行管控。同时，结合项目管理系统，实现项目增值分析。
通过这些措施，赛傲生物的报销流程得到了规范，费用管理更加精细。多部门协作报销时，各个环节都有明确的标准和流程，避免了流程混乱和粗放管理的问题，提高了财务核算效率，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果：多部门协作报销效率大幅提升
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多部门协作报销变得更加顺畅，各个部门之间的沟通和协作更加高效，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
赛傲生物：报销高效，预算节约
赛傲生物在采用合思解决方案后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%，实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度。同时，重塑了采购流程，灵活管理备用金，合思BI报表还为业务决策提供了有力支持。多部门协作报销不再是难题，各个部门可以更加专注于业务发展。
合思优势：全方位助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在多部门协作报销方面，合思能够帮助企业打破系统壁垒，规范流程，实现数据互通，从而提高报销效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。随着企业的发展和需求的变化，合思将不断调整和完善自身的产品和服务，与更多企业携手共进，共同迎接财务数字化的挑战。
如果您的企业也面临着多部门协作报销等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。立即联系合思，您可以免费试用我们的解决方案，让我们为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，助力企业蓬勃发展。
