在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现从3到1的统一收口，财务付款效率更是飙升90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，将预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，不仅能够批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的现象。下面，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
汉威科技：传统财务困境催生转型需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务难题，其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决现实痛点上。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得企业在进行预算管理时面临巨大挑战。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了不确定性。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的背景下，汉威科技集团进行财务数字化转型显得尤为必要。统一发票标准在这个转型过程中是重要的一环，能够有效提升财务管理的准确性和效率。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 预算管控：跨系统协同，精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。统一发票标准在预算管控中也起到了关键作用，使得预算信息更加准确和规范。
– 对公付款：合同管理，实时监控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。统一发票标准有助于合同管理台账的数据准确和统一，提升了对公付款管理的效率。
– 发票智能校验：高效识别，精准把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。统一发票标准为发票智能校验提供了基础，使得发票的识别和管理更加准确和高效。
– 自动生成凭证：无缝对接，高效快捷
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误。统一发票标准确保了凭证生成的数据准确性和一致性。
显著成效：财务焕新驱动企业升级
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地提高了财务工作的协同性和效率。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在企业业务管控方面，实现了对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对资金流向和业务进展有了更清晰的了解。
预算管控得到了有效落地，将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务更加规范，减少了费控失控的情况。统一发票标准贯穿于整个成效过程，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
高度认可：专业服务赢得客户信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。统一发票标准的实施也得到了汉威科技集团的认可，为双方的合作奠定了更坚实的基础。
未来展望：携手共进开启全新征程
汉威科技集团希望在未来与合思继续保持良好的合作，借助合思的财务数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业的发展和业务的拓展，汉威科技集团期待合思能够提供更加个性化、智能化的服务，以满足企业不断变化的需求。统一发票标准将在未来的合作中持续发挥重要作用，推动双方的合作迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。统一发票标准将为您的企业财务管理带来全新的体验和提升。
