在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的资金耗费在纸张、存储设备等方面，而且这些档案占据着宝贵的办公空间。更让人头疼的是，档案数据零散混乱，缺乏有效的汇总整理，想要从中提取有价值的信息用于分析决策，简直比登天还难。
财务人员则被大量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像无尽的循环，不断消磨着他们的工作热情。业务人员也无法幸免，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程让人疲惫不堪。此外，纸质档案的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都让企业的运营成本大幅增加。
全场景覆盖方案破解管理迷局
合思档案针对这些行业痛点，提供了一套全面的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的推广，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的数据化发票审计提供了有力支持。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。这使得实物档案的管理实现了全流程线上化，让实物档案的创新管理和便捷利用成为现实。同时，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为数据化发票审计提供了更精准的数据支持。
核心功能闪耀独特优势光芒
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现入库核查，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。这种多样化的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性，为数据化发票审计提供了丰富的数据来源。
规则引擎是合思档案的一大亮点。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且，关联任务的执行进度也是可视化的，让企业管理者能够实时掌握档案管理的进度。
在数据安全检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为数据化发票审计提供了可靠的数据保障。
权限管理也是合思档案的重要功能之一。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还可进行水印权限管理，范围自定义。这种精准的管控方式，确保了企业档案数据的安全性和保密性，为数据化发票审计提供了安全的环境。
企业应用收获显著多重收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是降本增效，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案还成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为数据化发票审计提供了更高效的管理模式。
典型场景彰显广泛应用价值
合思档案拥有多个典型应用场景。在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，为数据化发票审计提供了便捷的查询途径。
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，为数据化发票审计提供了高效的审计模式。
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案能够对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理，实现线上线下的高度关联。通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，实现了实物档案全流程的线上化管理，为数据化发票审计提供了准确的实物档案数据。
在数电票管理场景中，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化，为数据化发票审计提供了完整的数电票管理流程。
客户案例见证卓越解决方案
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为数据化发票审计提供了有力的数据支撑。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为数据化发票审计提供了高效的管理模式。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在着低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为数据化发票审计提供了更优化的管理流程。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%，为数据化发票审计提供了更高效的运营模式。
如果你也想开启高效、合规的会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便企业联系。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505获取更多信息，也可以访问网站www.hosecloud.com，了解合思档案的详细内容。还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新动态。现在，点击免费试用，亲身感受合思档案为你带来的全新体验！
