在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长放缓，利润空间不断被压缩。绝大多数企业都陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，其弹性空间超乎想象。这也使得差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。据相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
面对如此严峻的差旅成本管控挑战，合思推出的智能出差助手，无疑是企业的救星。
全场景差旅管控解决方案
合思的智能出差助手依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城就像是一个差旅资源的“百宝箱”。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。而且，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。
在国内市场，合思也毫不逊色。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思易商卡更是差旅管控的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点闪耀
合思的智能出差助手拥有众多核心功能亮点，每一个都独具特色。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能管家”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手作为智能出差助手的一大亮点，会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并且结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。
智能差标管理也是一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。
企业多维度收益凸显
企业采用合思的智能出差助手，能获得多方面的收益。
在成本控制方面，智能出差助手帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和创新功能，如“合力省”计划、智能差标管控等，减少了不必要的支出，提高了资源利用效率。
员工差旅体验也得到了极大提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在智能出差助手的AI智能推荐助手帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。而且，通过易商卡，员工还能实现无需垫资的线下消费。
企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强。通过BI差旅风控系统和全流程数智化管理，智能出差助手实时监控差旅活动，确保费用合规。同时，有效释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
此外，智能出差助手助力企业实现可持续发展。电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景应对自如
在企业差旅管控中，有许多典型场景，合思的智能出差助手都能应对自如。
对于下沉市场差旅管控场景，随着企业业务向三四线城市扩展，传统管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。
在国际差旅管控场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，解决了企业国际差旅管理难题。
线下差旅费用管控场景一直是企业的痛点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值。
成功案例见证实力
合思的智能出差助手在实际应用中取得了众多成功案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过智能出差助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的智能出差助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
