在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润有着显著的影响。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业量身打造了全面且高效的差旅管控解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中降低成本、提升运营效率、实现合规经营。
洞察行业痛点:探寻净利润流失根源
当下,许多企业陷入了净利润下滑的困境,其中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,高频差旅行业更是超过了20%。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了降低成本,一些企业采取了硬控手段,虽然在短期内能够实现降本目标,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时还带来了消费合规方面的挑战。
此外,当企业拓展下沉市场和海外市场时,也面临着诸多差旅管控难题。在下沉市场,管控维度较为粗放;在海外市场,差旅资源分散,管理难度较大。而且,线下差旅费用管控一直是企业的盲点,随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。
合思解决方案:一站式破解差旅管控难题
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够有效助力企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。
核心功能优势:打造差旅管控智能利器
-
智能化管理:激发省钱动力与风险预警
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,采用灵活差标管控,根据季节和市场价格的变化及时调整差标,让差旅成本得到更合理的控制。此外,BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,一旦发现异常情况,及时发出预警,为企业的差旅安全保驾护航。通过数据分析与报告,企业可以深入了解差旅活动中的各项数据,为决策提供有力支持。 -
资源整合:构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。强大的资源整合能力,为企业提供了更多的选择,让差旅出行更加便捷。数据分析与报告可以帮助企业了解不同地区、不同供应商的资源使用情况,优化资源配置。 -
AI应用:开启智能差旅新时代
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。通过AI技术的应用,大大提高了差旅管理的效率和准确性。数据分析与报告在AI应用中也起到了关键作用,通过对大量数据的分析,让AI的推荐和决策更加精准。 -
全场景覆盖:无缝对接线上线下差旅需求
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,支持企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。同时,合思支持线上线下、国内国外全场景差旅管控,让企业无论在何时何地,都能轻松管理差旅费用。数据分析与报告可以对全场景的差旅数据进行整合和分析,为企业提供全面的差旅成本视图。
应用场景案例:见证合思差旅管控成效
-
下沉市场:精准管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过数据分析与报告,企业可以清晰地了解各区县的差旅费用情况,从而进行精准管控。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
海外市场:多维度服务助力海外差旅
合思为企业提供国际机票低价、多维度管控,以及国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务。同时,还提供聚合用车服务和多语言服务,满足企业海外差旅的多样化需求。通过数据分析与报告,企业可以对海外差旅的各项费用进行分析,优化海外差旅策略。 -
线下消费与数电票管理:便捷合规提升效率
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,报销便捷。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了成本、提升了效率、控制了合规风险。数据分析与报告可以对线下消费和数电票管理的数据进行分析,为企业提供合规性评估和效率提升建议。
开启科学差旅管控之旅:诚邀企业体验
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个应用场景中取得了良好的成效。无论是智能化管理、资源整合、AI应用还是全场景覆盖,都能为企业提供全方位的差旅管控支持。通过数据分析与报告,企业可以深入了解差旅成本的构成和变化趋势,做出更加明智的决策。
如果您的企业也想降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启科学差旅管控之旅,挖掘更多净利润,实现可持续发展。