在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，成功助力它们实现了财务效率的大幅提升与成本的有效降低。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统操作体验差的问题逐渐凸显，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效互通。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得异常繁复。这一系列的痛点，就像沉重的枷锁，束缚了企业财务管理的发展，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。智能分类费用在这样的情况下，显得尤为重要，它能够帮助企业打破传统财务模式的困境，实现财务的高效管理。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据就像流动的血液一样，实现了顺畅的互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能分类费用在这个过程中，能够将各项费用进行精准的分类，让财务管理更加清晰明了。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。智能分类费用让各项费用的管理更加高效，员工在进行申请单信息填报时，能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能分类费用在全程管控中起到了关键作用，让管理者能够清晰地了解各项费用的情况，做出更加科学的决策。
通过动力源的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能分类费用为企业带来的巨大变革。
