在竞争激烈的商业世界中,企业降本增效、提升运营效率的需求愈发迫切。会计报表数字化作为企业财务数智化转型的关键一环,正发挥着至关重要的作用。云海肴与合思的合作,就是会计报表数字化助力企业发展的生动典范。
口罩事件期间,云海肴与合思达成合作,在会计报表数字化等方面取得了显著成效。通过合思档案,云海肴大幅优化了财务管理和业务运营,成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题,有效提升了门店生产力。同时,实现了全面无纸化管理,降低了运营成本,每年节省超30万元。合思落地的财务数字化,让会计报表数字化得到深度应用,提高了总部与门店业财融合效率达80%。而且,云海肴财务提效90%,成功落地了精细化运营的财务中台,实现了100%的合规降本。
云海肴:连锁餐饮的财务困境
云海肴,作为知名的云南菜品牌连锁企业,在餐饮市场占据着重要地位。其海外门店数达6家以上,直营门店数超过160家,国内门店覆盖23个以上城市,企业员工人数达2600人,旗下拥有9大品牌。每年,云海肴产生的凭证据数多达65000张以上,发票数26000张以上,回单数13000张以上,单据量18000张以上。
在会计报表数字化尚未普及的过去,云海肴面临着诸多财务管理挑战。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证,都需要打印后进行归档,这使得纸质档案打印成本居高不下。同时,档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源,电子源文件无法得到有效保存,还面临着丢失、损毁等风险,进一步增加了档案存储成本。此外,海量资料需要人工查找,不仅耗时耗力,而且无法有效利用档案资源,纸质档案资料查找困难成为了困扰财务人员的一大难题。会计报表数字化转型迫在眉睫。
合思方案:开启会计报表数字化之门
面对云海肴的财务管理难题,合思提供了一套全面的解决方案,推动了会计报表数字化的落地实施。
合思落地财务数字化,让会计报表数字化贯穿于企业财务运营的各个环节,提高了总部与门店业财融合效率80%,成功在餐饮行业破局,助力云海肴进入新零售行业。在会计报表数字化的支持下,记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,真正实现了看得见的降本增效。
合思档案具有强大的多维检索能力,满足多场景查询需求。在会计报表数字化的体系下,系统内可以可视化管理档案数据,一目了然,让财务档案利用变得便捷高效。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。会计报表数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
成效显著:会计报表数字化硕果累累
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果,会计报表数字化的优势得到了充分体现。
实现了看得见的降本增效,节省了打印、存储等总体成本30万/年。会计报表数字化让企业告别了传统的纸质档案管理模式,降低了运营成本,提高了资金使用效率。
财务档案利用便捷,多维检索能力满足多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据。会计报表数字化使得财务人员能够快速准确地查找所需信息,提高了工作效率,为企业决策提供了有力支持。
业财融合提升80%,成功落地了精细化运营的财务中台。会计报表数字化促进了业务与财务的深度融合,让企业能够更好地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。
财务提效90%,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。会计报表数字化减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
CFO反馈:会计报表数字化价值凸显
云海肴CFO对合思的服务给予了高度评价。他表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。会计报表数字化的应用,初步估算,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。会计报表数字化不仅为企业带来了经济效益,还提升了企业的管理水平和合规性,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望:会计报表数字化携手共进
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,合思档案不断升级和完善,有望为云海肴提供更全面、更高效的财务数智化服务,会计报表数字化也将发挥更大的作用。双方可以在更多领域展开深入合作,如进一步优化业财融合流程、加强财务数据分析和决策支持等,实现共同成长和进步。会计报表数字化将成为双方合作的重要纽带,助力云海肴在餐饮行业持续发展壮大。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,会计报表数字化是其核心业务之一。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了让有限更有效的目标。
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