合思财务数字化产品：破解企业差旅风险控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，数据无法流通；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理举步维艰。

同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。比如动力源，作为一家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而汉威科技集团作为集团性公司，成本增效和预算统计难收口的问题也十分突出。另外，像派克新材这样的保密单位，对财务数据的安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为了一大挑战。在差旅风险控制方面，这些问题更是加剧了企业的风险。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为差旅风险控制提供了有力支持。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思有着明确而伟大的使命，那就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险控制方面，合思致力于为企业打造一个安全、高效、合规的差旅财务管理环境。

其愿景是让更多的企业享受到财务数字化带来的便利，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的发展，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思就像一颗璀璨的星辰，照亮企业在财务数字化道路上前行的方向，尤其是在差旅风险控制方面，为企业保驾护航。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：差旅管理的智慧大脑
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅风险控制上，它能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内，避免超支风险。

• 合思商城：差旅消费的便捷港湾
  员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了差旅消费的效率，还能有效控制差旅风险，确保每一笔消费都合理合规。

• 合思BI：差旅数据的洞察利器
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅风险控制中，通过对差旅数据的深入分析，能够及时发现潜在的风险点，采取相应的措施进行防范。

• 银企直联：差旅付款的安全通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅风险控制方面，它保障了差旅费用支付的安全和准确，减少了资金风险。

功能亮点：创新驱动差旅风险控制

• 无需报销模式：提升员工幸福感，降低差旅风险
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上控制了差旅风险，确保每一笔消费都符合规定。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒，加强风险管控
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险控制方面，它能够整合各个系统的数据，全面了解差旅情况，及时发现并处理潜在风险。

• 发票智能校验：精准识别发票，防范风险源头
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅风险控制中，发票的合规性是关键，合思的发票智能校验功能为企业把好了这道关。

• 预算管控前置：有效落地预算，控制差旅成本
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能能够有效控制差旅成本，降低差旅风险。

产品优势：铸就差旅风险控制的坚固防线

• 广泛连接的生态：一站式解决差旅难题
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在差旅风险控制方面，能够整合各个系统的数据，全面掌握差旅情况，及时发现并处理风险。

• 双轮驱动的模式创新：适应企业不同阶段需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，通过不断优化产品功能和服务模式，满足企业不同阶段的财务数字化需求。在差旅风险控制方面，能够根据企业的发展变化，及时调整风险控制策略，确保企业始终处于安全的状态。

• 以客户为中心的服务理念：贴心服务保障差旅安全
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅风险控制方面，当企业遇到问题时，能够及时得到合思的帮助，确保差旅风险得到有效控制。

• 丰富的行业经验：定制化方案应对行业挑战
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在差旅风险控制方面，不同行业的差旅风险特点不同，合思能够针对这些特点，为企业提供个性化的风险控制方案。

目标用户与场景：精准覆盖差旅风险控制需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管理难题的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业。在差旅风险控制方面，这些企业往往面临着更为复杂的情况，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求，尤其是在差旅风险控制方面，无论是员工的差旅报销，还是企业的差旅预算管控，合思都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思差旅风险控制实力

• 动力源：效率提升，风险降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险控制方面，合思帮助动力源有效控制了差旅成本，降低了差旅风险。

• 汉威科技：效率与合规双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技在差旅管理中实现了高效合规，降低了差旅风险。

• 派克新材：高效报销，精准管控
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的差旅管理提供了高效的解决方案，有效控制了差旅风险。

• 江西中机：报销变革，风险可控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。合思帮助江西中机优化了差旅报销流程，降低了差旅风险。

结语：选择合思，开启差旅风险控制新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅风险控制方面，合思能够帮助企业有效降低风险，提高财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也正在为差旅风险控制而烦恼，不妨加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受它为您带来的差旅风险控制新体验，实现企业的可持续发展。