在商业的广阔天地里，连锁经营的上市公司宛如一艘艘巨型战舰，在市场的海洋中破浪前行。今天要为大家介绍的这家上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，如同繁星般遍布各地。其差旅需求就像奔腾不息的河流，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部的培训、招商部外出的选址考察等活动，让出差成为企业运营中不可或缺的一部分。然而，差旅管理的难题也如乌云般笼罩着这家企业，直到员工差旅管理工具——合思的出现，才让一切迎来转机。
差旅现状：困境重重的前行之路
这家企业原本已经接入了一家 TMC 进行差旅管理，员工出差可以免垫资，财务也能在月底进行对账。但看似美好的表面下，实则隐藏着诸多问题。
原 TMC 对接的供应商数量有限，仿佛被束缚在一个狭小的笼子里。在旅游旺季，就像在拥挤的集市里抢商品一样，常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格也常常超出企业的差标，让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑让员工的满意度直线下降。
原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图，完全不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而艰难的马拉松，费时费力。
接入 TMC 虽然在一定程度上方便了差旅管理，但也在无形中限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工的不满情绪就像火山一样爆发，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像脱缰的野马，居高不下，让企业的差旅管理难度大大提升。
合思方案：智慧差旅的破局之策
合思作为一款优秀的员工差旅管理工具，为这家企业提供了一套全新的解决方案。
无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城就像一位神奇的魔法师，能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源就像一片广袤的森林，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用为订不到酒店而发愁，就像在广阔的海洋中自由航行。
合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，就像为企业找到了一把省钱的钥匙，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了一种积极向上的企业文化。
实施步骤：有条不紊的落地之旅
合思的解决方案实施过程就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
合思技术团队与客户企业的 IT 部门进行了深入的沟通协调，就像两个默契的伙伴。他们共同完成了合思商城与企业现有系统的对接，确保数据能够像顺畅的水流一样流通。这样，企业的差旅管理系统就能够与合思商城完美融合，实现信息的实时共享。
对客户企业的员工进行培训是实施过程中的重要一环。合思的培训人员就像一位耐心的老师，详细地介绍合思商城的使用方法和优势。让员工熟悉新的差旅预订模式，就像为他们打开了一扇通往新世界的窗户。员工们在培训后，能够更加熟练地使用合思商城，享受更便捷的差旅预订服务。
合思与企业财务部门确定对账结算流程，就像为财务工作制定了一套精确的规则。保障了财务工作的高效进行，让财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。
实施成果：显著可见的效益提升
合思解决方案的实施就像一场及时雨，为企业带来了显著的成果与效益。
财务部的投诉率降低了 80%，就像暴风雨后的平静。员工的选择权更多了，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了 100%，合思商城上线后，就像给员工带来了一场购物盛宴。订购有更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工们能够更加轻松愉快地完成差旅任务，工作的积极性也大大提高。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。就像给财务人员配备了一台高效的对账机器，让对账工作变得更加轻松快捷。
客户反馈：高度认可的真实声音
员工反馈合思商城上线后，选择更多、更灵活，自主性更高。就像从一个狭小的房间走进了广阔的天地。比如原 TMC 旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工们对合思商城的满意度溢于言表，它让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务人员对合思的解决方案赞不绝口，它让财务工作变得更加轻松高效。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的需求越来越高。合思作为一款优秀的员工差旅管理工具，拥有丰富的资源和成熟的解决方案，能为企业提供更降本、更丝滑的差旅体验，助力企业提升员工满意度、降低管理成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情。让合思成为您企业差旅管理的得力助手，开启差旅管理的新篇章。
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