在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务模式宛如老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,效率低下、信息不连通、成本高昂等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。尤其是在发票支付管理方面,传统模式更是问题重重。
在传统财务模式下,企业在发票支付管理上遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理效率低下,大量依赖人工操作,使得报销耗时、入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下。企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。传统会计档案管理方式效率低、成本高、安全性差,难以满足企业对高效、便捷和安全的发票支付管理需求。
合思亮剑:全方位财务数智化解决方案
为了突破传统财务模式的枷锁,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列涵盖发票支付管理等全方位领域的财务数智化产品和服务。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,在发票支付管理方面更是表现卓越。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,极大地优化了发票支付管理流程。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在发票支付管理中起到了关键作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的发票支付管理中的会计档案管理。
功能多元:满足不同场景发票支付管理需求
合思的产品在发票支付管理方面具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。
合思费控的功能模块十分强大,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为发票支付管理提供了全面的支持。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,在发票支付管理中提升了效率和透明度。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,对发票支付管理中的档案管理起到了重要作用。
合思的收支管理解决方案包括合思付款、合思收款和合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体,为企业稳健运营和科学决策提供保障,在发票支付管理中确保了资金流与发票流的精准匹配。
核心亮点:打造发票支付管理新优势
合思产品在发票支付管理方面的核心亮点在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能的数据分析和先进的技术架构。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业在发票支付管理中实现更多价值。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,优化发票支付管理流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业在发票支付管理中进行经营决策。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为产品在发票支付管理方面的灵活性和扩展性提供了保障。
显著价值:发票支付管理成效卓越
合思的产品在发票支付管理方面为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验和推动业财融合。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在发票支付管理中大大提高了效率和安全性。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板在发票支付管理方面进行经营决策。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,实现企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在发票支付管理中有效控制了成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,优化了发票支付管理中的档案管理环节。
典型场景:发票支付管理应用广泛
合思的产品在发票支付管理方面适用于多种典型使用场景,如企业日常消费、业务合同管理、财务收支分析等。
在企业日常消费场景中,合思商城可提供全场景智能差旅管理,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,优化了日常发票支付管理。
在业务合同管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保了合同相关发票支付管理的准确性和高效性。
在财务收支分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业在发票支付管理方面进行经营决策。
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的发票支付管理中的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。
成功案例:见证发票支付管理实力
合思拥有众多成功案例,涉及不同行业和规模的企业,充分证明了其在发票支付管理方面产品的可靠性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在发票支付管理方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在发票支付管理中有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优化了发票支付管理中的档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的产品为其解决了财务数字化转型中的诸多问题,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,在发票支付管理方面提供了有力支持。
市场定位:精准匹配发票支付管理需求
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的发票支付管理财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己在发票支付管理方面的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑,在发票支付管理领域值得信赖。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的发票支付管理财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思采用先进的技术架构,如PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,以及AI大模型的应用,为产品在发票支付管理方面的灵活性、扩展性和智能化提供了保障。
合思的产品和服务为企业财务数智化转型中的发票支付管理提供了强大的支持,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品性能和服务质量,为企业提供更高效、智能、便捷的发票支付管理财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,企业财务数智化转型的需求将越来越迫切,合思将紧跟时代步伐,持续创新,为企业在未来的市场竞争中提供有力支持。其广泛连接生态和先进技术架构使其具有很强的扩展性和适应性,能够满足企业不断变化的发票支付管理业务需求,陪伴企业共同成长。
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