在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业发展面临着新的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,在连锁零售业日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力。如此一来,企业决策滞后,市场反应迟缓,难以在激烈的市场竞争中占据优势。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供数字化审批解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程赋能:合思连锁零售业财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过这一方案更加专注于业务开展。
合思的数字化审批解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,合思用数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。
核心优势凸显:合思解决方案的强大功能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一数字化审批解决方案解放了财务人员的双手,释放了他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的无需报销解决方案独具特色。员工在移动端申请时,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,可合理收缩差旅成本。
在发票管理方面,合思可实现门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思还能实现自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,如识别行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等异常情况。
实战案例见证:合思方案在连锁零售业的应用
合思的数字化审批解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙旗下超10000家加盟门店,曾经面临差旅报销与申请脱节、门店多发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在合思上线前店长报销流程体验不佳,周期漫长。引入合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,2.5个财务人力成本可覆盖100+门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,还协助业务将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销方面,移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成;促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。实施后,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前的经济环境下,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位的支持,其数字化审批解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和强大的技术实力,值得连锁零售企业信赖。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业若想抓住财务数智化转型机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的数字化审批解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的数字化审批解决方案,亲身感受其带来的价值。
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