在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经助力众多企业实现了财务数智化的华丽升级。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何借助完善的预算审批制度，帮助企业解决财务数字化难题，达成降本增效的目标。
动力源财务困境：旧制度下的重重迷雾
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复。在这样的情况下，原有的预算审批制度难以有效发挥作用，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：开启预算审批制度新征程
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中，预算审批制度得到了全面的优化和升级。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，为预算审批制度的有效执行提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步完善了预算审批制度的执行流程。
转型成果：预算审批制度显成效
应用合思解决方案后，动力源在预算审批制度的支持下取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算审批制度的约束下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。预算审批制度贯穿于事前预算、事中控制和事后分析的全过程，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，充分展示了合思解决方案在解决企业财务痛点、提升效率和实现精细化管理方面的强大能力。合思完善的预算审批制度，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在预算审批制度的保障下，动力源的财务管理实现了质的飞跃。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨免费试用合思的解决方案，借助先进的预算审批制度，开启财务数智化转型之旅。
