在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同探寻合思如何凭借其先进的报销系统应用案例，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年3月，动力源更是凭借其出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，实至名归。
业务痛点：财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建起完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案：合思打造一站式报销体系
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
实施过程：紧密协作确保系统落地
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先，完成了系统集成工作，将相关数据同步至合思费控系统。这一过程需要精确的操作和严谨的态度，确保数据的准确性和完整性。
接着，对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法，让员工能够快速熟悉并掌握新的系统。通过培训，员工们逐渐适应了新的报销模式，为后续的应用奠定了基础。
在系统实施过程中，合思逐步推进无需报销模式的应用。每一个环节都经过精心策划和严格测试，确保各项功能能够正常运行。经过一段时间的努力，合思的报销系统在动力源顺利落地。
成果效益：降本增效成果显著
合思的报销系统应用案例为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工和管理者在使用系统时更加便捷，工作效率得到了进一步提升。
在财务管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持，使企业在市场竞争中更具优势。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，借助报销系统应用案例，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的报销系统，让我们携手共创美好未来。
在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的报销系统应用案例为企业提供了一个成功的典范，值得更多企业借鉴和学习。让我们抓住数字化转型的机遇，与合思一起开启企业发展的新篇章。
