在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，如何通过财务数智化转型“挖出”企业净利润，实现精细化运营和可持续发展，成为行业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业提供了宝贵的参考。本文将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思的解决方案如何助力连锁零售企业实现降本增效，其中智能化报销审批在这一过程中发挥着关键作用。
零食巨头成长烦恼：运营财务困境凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在其快速扩张的进程中，一系列问题逐渐浮现。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店都能按照统一标准运营，成为了一项极具挑战的任务。而在财务报销流程上，更是效率低下。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员在复核时也需要逐一核对，工作繁琐且容易出错。
门店众多也导致发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。员工在使用私车办公时，公里数的记录往往不够准确，企业难以对这部分费用进行有效的管控。智能化报销审批的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案出鞘：全方位破解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的上述问题，合思为其引入了无需报销解决方案，其中智能化报销审批贯穿各个环节。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据预先设定的标准自动判断费用是否合理，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，差旅补贴也会自动计算。统一对账、统一结算的方式，让财务人员的工作变得更加轻松。在线开票、多账户独立核算，也提高了工作效率。智能化报销审批系统在整个过程中发挥着核心作用，确保每一笔费用都能准确、及时地处理。
门店发票管理上，合思进行了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票的真实性和准确性。智能化报销审批系统能够快速识别发票信息，自动进行审核和处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于私车公用，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。智能化报销审批系统能够实时监控私车公用的费用情况，确保费用的合理性和准确性。
成效显著：降本增效成果斐然
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。智能化报销审批在其中起到了至关重要的作用。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过智能化报销审批系统，督导人员的差旅费用能够快速处理，节省了时间和精力，使得他们能够更频繁地前往门店进行巡查。门店标准化更快落地，零食周转率平均达到15天。这意味着门店的商品能够更快地流转，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
在财务方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这得益于智能化报销审批系统对财务流程的优化，使得资金能够更快地回笼。同时，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对这些报表的分析，企业能够更加精准地制定经营策略。
智能化报销审批系统让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。通过对报销数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点，从而实现降本增效和精细化运营。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化报销审批系统，能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务方面的难题，实现降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，充分发挥数据的价值，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的智能化报销审批系统，开启财务数智化转型之旅，“挖出”企业净利润。
