在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,传统的财务管理模式如同蹒跚的老者,难以跟上时代的步伐,满足企业高效运营和发展的要求。越来越多的企业敏锐地认识到财务数字化的重要性,积极寻求专业的合作伙伴来提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。合思以其专业的实力和卓越的服务,成为了众多企业的首选,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源财务困境:传统模式的“枷锁”
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图打破传统财务管理的束缚。然而,理想很丰满,现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通,与预期的效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差,员工仿佛置身于一个混乱的战场,在各个系统之间疲于奔命;手工录入合规难,财务人员如同在悬崖边行走,小心翼翼地避免合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。动力源迫切需要一个强大的解决方案,来打破传统模式的“枷锁”,实现财务数字化的腾飞。
合思解决方案:打破数据孤岛的“利器”
面对动力源的困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案:合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案如同一个强大的粘合剂,将各个系统紧密地连接在一起,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握订单成本的动态。
更值得一提的是,合思提供了无需报销的解决方案,这无疑是企业报销管理的一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
动力源应用成果:数字化转型的“胜利曙光”
动力源应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业的财务管理焕发出勃勃生机。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工配备了一个智能的消费助手,让员工的消费更加便捷、高效。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给企业管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够更加清晰地洞察企业的财务状况,做出明智的决策。
合思优势展望:引领财务数字化转型的“领航者”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这套方案不仅帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。合思就像一位不知疲倦的探索者,在财务数字化的道路上不断前行,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受集中管理报销带来的便捷与高效,让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手。
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