合思：引领企业财务数字化，简化报销审批流程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期，财务数智化成为了企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在市场中占据了举足轻重的地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策与需求共驱财务数字化浪潮

当下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，试点工作的推进也在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。而后工业化时代的企业，则需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的关键。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员在工作中也会越来越多地接触到数字化工具。

费用管理顽疾阻碍企业前行

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力，体验差，过度消耗了企业的资源。而在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域对于报销的限制，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。

合思策略开启财务数字化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业财务数字化需要提前布局，合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思助力企业实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务的事后管控转变为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。

此外，合思还推动企业费控管理能力的升级，从L1 – L5逐步提升，以实现“无需报销”的最终目标。通过建立以“事前管理”为特点的强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，并打造以智能化为特点的全链路管理流程，从而简化报销审批流程。

核心模块构筑财务数字化基石

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；做出智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的工作；开展经营预测，为企业管理者提供支持。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，推动业财打通，实现流程规范化、数据统一化和系统打通，进一步简化报销审批流程。同时，合思的系统具备发票管理功能，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

多维优势铸就合思领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断提升产品的技术水平和创新能力。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思拥有成熟的技术和解决方案，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和客户案例，能够更好地满足不同客户的需求，简化报销审批流程。

成功案例见证合思卓越成效

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，简化了报销审批流程。

针对中国某上市软件服务公司，合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，简化了报销审批流程。

合思的解决方案还帮助企业满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，降低企业税务财务风险。

专业服务体系护航企业发展

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务需求。合思拥有专业的服务团队，包括研发团队、实施团队、售后团队等，能够为客户提供从产品实施到售后维护的全流程服务，保障客户的使用体验和业务需求。

合思的直营服务网络和合作伙伴网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，根据客户的需求和市场的变化，持续提升服务质量和水平，始终致力于简化报销审批流程。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续紧跟政策导向和市场需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化升级。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着行业竞争格局的变化，合思作为头部厂商之一，有望在激烈的角逐中持续发展，为企业财务数字化领域带来更多的创新和价值。

如果您也想体验简化报销审批流程带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。