在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。尤其在连锁零售业领域，合思深入钻研，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业实现降本增效。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的案例，探寻其在合思财务数智化服务下的蜕变之路。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，已然成为零食零售行业的巨头。为了确保门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在看似光鲜的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多痛点。其中，低效的财务报销流程成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销等混乱情况，不仅增加了财务人员的工作量，也降低了报销的准确性和效率。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这不仅延长了报销时间，也影响了员工的工作积极性。出差里程费报销在这样的混乱流程中，更是成为了一个难题，员工需要花费大量的时间和精力来处理相关事宜，企业也难以对出差里程费报销进行有效的管理和控制。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，因公消费免垫资则让员工无需再为垫付资金而烦恼。这一系列措施不仅提高了员工的出差效率，也有效控制了企业的差旅成本。出差里程费报销也变得更加便捷，员工只需在系统中记录行程，相关费用即可自动计算和报销。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动识别和关联相关单据，大大减少了人工操作的工作量，提高了发票审核和回收的效率。在这个过程中，出差里程费报销所涉及的发票也能得到妥善管理，避免了因发票问题导致的报销延误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能，让企业的费用核算更加精细和准确。出差里程费报销也能根据实际行程和打卡记录自动计算，避免了人为计算的误差和繁琐，提高了报销的准确性和效率。
方案实施：全流程精细化管理的落地之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，也确保了财务数据的准确性和及时性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。每一个环节都有详细的记录，企业可以随时对采购过程进行监控和审计，有效避免了采购过程中的风险和漏洞。出差里程费报销作为企业费用管理的一部分，也融入了这个精细化管理的体系中，确保了费用的合理性和合规性。
成果效益：降本增效，铸就行业典范
实施合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也减少了库存积压的风险。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，让企业在采购环节实现了降本增效。出差里程费报销的优化也为企业节省了一定的费用，通过更加合理的费用核算和控制，降低了不必要的支出。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分证明了合思财务数智化解决方案的价值。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，财务数据不再仅仅是数字的堆砌，而是成为了企业决策的重要依据。出差里程费报销数据也能为企业提供有价值的参考，帮助企业优化出差安排和费用管理。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。通过与合思的合作，鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程中的痛点，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。出差里程费报销的优化也为企业的高效运营提供了有力支持，让员工能够更加专注于业务工作。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业树立了榜样。在当前数字化的大趋势下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何实现降本增效、提升竞争力成为了企业亟待解决的问题。合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业解决这些问题的一把金钥匙。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷和效益。让我们携手合思，开启连锁零售财务数智化的新征程，共同挖掘企业的净利润，创造更加美好的未来！
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