在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型显得尤为重要，而合思在其中发挥着关键作用，助力动力源在差旅管理优化等方面实现了质的飞跃。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业面临着诸多难题，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这就像在不同的房间之间来回奔波，效率低下。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业的决策缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅管理优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准定制的财务转型良方
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务数字化转型带来了生机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间实现了数据的互联互通，为差旅管理优化提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程，大大提高了财务工作的效率，为差旅管理优化提供了有力的支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理优化方面，这种强大的系统连接能力能够让企业更好地掌控差旅费用的支出和使用情况。
携手共进：合作推进方案落地实施
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方积极沟通协作，就像两个默契的伙伴，共同朝着解决动力源财务数字化难题的目标前进。在合作过程中，合思深入了解动力源的业务需求和痛点，根据实际情况不断优化解决方案。动力源也积极配合合思的工作，为方案的实施提供了有力的支持。双方紧密合作，共同推进解决方案的实施，为差旅管理优化奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的多重效益提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅管理优化的效果十分明显。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
高度评价：认可合思专业服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在差旅管理优化等方面的专业能力和价值。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是大势所趋。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。差旅管理优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在这一领域取得显著成效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
