在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中选择与合思携手，借助合思的先进技术与解决方案，实现了财务数字化转型的重大突破，尤其是在智能预算管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统管理难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务广泛覆盖多个板块，拥有庞大而多元的客户群体。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，传统管理模式下的问题逐渐凸显。一方面，多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以实现高效流通与共享，导致信息传递不畅，工作效率低下。另一方面，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，使得报销流程繁琐冗长，极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。在智能预算管理方面，由于缺乏有效的工具和手段，企业难以对预算进行精准控制和实时监控，无法及时掌握企业的经营数据，这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述：智能融合破困局
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在智能预算管理方面提供了强大的支持。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了实时共享，为后续的费用管理和预算控制提供了准确的数据基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精确地掌握每一笔订单的成本情况，为智能预算管理提供了有力的依据。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这不仅大大提高了员工的报销效率，减轻了员工的负担，还使得企业的费用管理更加规范和透明。同时，合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了企业内外部系统的无缝集成，进一步提升了智能预算管理的协同性和效率。
成效与成果：智能预算管理显奇效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，智能预算管理也得到了极大的优化。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
在智能预算管理方面，员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，使得因公消费更加合理和高效。员工无需垫资，减轻了经济压力，也提高了消费的积极性。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。通过智能预算管理，动力源能够更加精准地规划和控制企业的费用支出，提高了资金的使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，尤其是在智能预算管理方面不断深化合作，实现企业财务管理的持续优化。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。在智能预算管理的助力下，动力源在财务管理效率、成本控制、决策支持等方面都取得了显著的提升。未来，双方有望在动力源业务拓展和变化中继续深化合作，实现更多的价值提升。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在智能预算管理方面存在难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
