在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的优势，帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，推动财务信息共享的高效实现。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它扎根于广泛连接的生态系统，依托先进的技术，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
其中，电子会计档案管理平台更是亮点十足，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过该平台便捷调阅档案，进行混序归集等操作。这一平台有效解决了企业在档案管理方面面临的诸多困境，比如节约了大量的纸张和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，有力地推动了财务信息共享。
核心产品技术功能介绍：功能强大引领档案管理新潮流
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丰富多元的功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。这些功能模块和解决方案相互配合，满足了企业多样化的档案管理需求，为财务信息共享提供了坚实的基础。 -
全生命周期管理体系
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在采集环节，支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集数据，也能进行手动采集自主补录。智能制档功能更是强大，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。在档案管理方面，支持权限管理，档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号。档案应用则可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，极大地提升了财务信息共享的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且对存储空间的需求极大。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的效率非常低下。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
相比之下，合思档案优势显著。它能够实现 70% 的纸张成本节约，75% 的整理成本节约，90% 的检索效率提升，确保 100% 的管理合规性，还能实现 100% 的自动归档。同时，它可以连接各类异构业财系统，满足国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为财务信息共享提供了有力保障。
应用案例：成功经验的真实写照
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海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据的关联次数大幅增加，企业成本显著降低，财务信息共享得以高效实现。 -
集团型企业的统一管理之道
集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，促进了财务信息在集团内部的共享。 -
多系统数据互联企业的整合之策
部分企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了成本，财务信息得以在不同系统之间顺畅共享。 -
K12 民办教育集团的高效管理模式
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中面临诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，促进了财务信息在教育集团内的共享。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用。随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展，在未来的市场竞争中赢得更大的优势。
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